Kruisposten in Exact Online: zo sluit je de uitbetaling van je betaalprovider aan op de bank
Inhoudsopgave
Ontvang je betalingen via Mollie, Stripe of PayPal en gebruik je een tussenrekening per betaalprovider? Dan loop je vroeg of laat tegen dezelfde vraag aan: hoe boek je de uitbetaling die op je bankrekening binnenkomt, zonder dat je omzet of je bankboek dubbel telt? Het antwoord is een kruispostenrekening.
In dit artikel lees je wat een kruispost is, waarom je die nodig hebt bij betaalproviders, hoe je de uitbetaling op je bankafschrift wegboekt en wat je doet als je kruispostenrekening niet op nul staat.
Wat is een kruispost?
Een kruispost is geld dat onderweg is tussen twee rekeningen die je allebei in je administratie bijhoudt. De kruispostenrekening is een balansrekening die dat ‘onderweg’ zichtbaar maakt. Het geld gaat van de ene rekening af en komt op de kruispostenrekening. Zodra het op de andere rekening binnenkomt, boek je het van de kruispostenrekening af. Is alles verwerkt, dan staat de kruispostenrekening op nul.
Het klassieke voorbeeld is geld dat je van je zakelijke rekening naar je spaarrekening overmaakt. Bij betaalproviders werkt het precies zo: de uitbetaling gaat van je saldo bij Mollie, Stripe of PayPal naar je bankrekening.
Waarom heb je kruisposten nodig bij een betaalprovider?
Een uitbetaling van je betaalprovider komt twee keer voor in je administratie:
- In het dagboek van je betaalprovider als bedrag dat van je saldo afgaat. Hoe je dat dagboek inricht, lees je in tussenrekening voor Mollie, Stripe en PayPal in Exact Online.
- Op je bankafschrift als bijschrijving op je bankrekening.
Boek je beide kanten zonder kruispost, dan tel je hetzelfde geld dubbel, of je boekt de bijschrijving op een rekening waar die niet hoort, zoals omzet. Met een kruispostenrekening boek je beide kanten tegen dezelfde rekening. Die valt dan tegen elkaar weg.
Boekingsvoorbeeld: een uitbetaling van Mollie
Mollie maakt € 3.947,40 over naar je bankrekening. Zo boek je dat in twee dagboeken:
| Dagboek | Debet | Credit | Bedrag |
|---|---|---|---|
| Dagboek Mollie (uitbetaling) | Kruisposten | Tussenrekening Mollie | € 3.947,40 |
| Bankdagboek (bijschrijving op je afschrift) | Bank | Kruisposten | € 3.947,40 |
Na de tweede boeking staat de kruispostenrekening weer op € 0. Je tussenrekening Mollie is met het uitbetaalde bedrag verlaagd, en je bankrekening is met hetzelfde bedrag verhoogd. Precies wat er in werkelijkheid gebeurd is.
Zo boek je de bijschrijving op je bankafschrift weg
- Maak in Exact Online een balansrekening ‘Kruisposten’ aan, als je die nog niet hebt.
- Verwerk je bankafschrift zoals je gewend bent, via de bankkoppeling of een geïmporteerd afschrift.
- Boek de bijschrijving van je betaalprovider op de grootboekrekening Kruisposten, niet op omzet of op een debiteur.
- Controleer daarna of het saldo van de kruispostenrekening op nul staat, of alleen nog uitbetalingen bevat die nog niet op je bankafschrift staan.
Komen er elke dag uitbetalingen binnen? Dan is het de moeite waard om in Exact Online een vaste regel te maken die bijschrijvingen van je betaalprovider automatisch op de kruispostenrekening boekt.
Waarom staat je kruispostenrekening niet op nul?
Een saldo op je kruispostenrekening betekent dat één van de twee kanten nog niet is geboekt. De meest voorkomende oorzaken:
- De uitbetaling is nog onderweg. Je betaalprovider heeft uitbetaald, maar het geld staat pas een dag later op je bankafschrift. Rond het einde van een maand of jaar is een saldo daarom normaal.
- Het bankafschrift is nog niet verwerkt. De uitbetaling staat al op je bank, maar het afschrift is nog niet in Exact Online geboekt.
- De bijschrijving staat op een andere rekening. Bijvoorbeeld op omzet of op een debiteur. Boek die om naar Kruisposten.
- De bedragen sluiten niet aan. Kijk dan of de uitbetaling in het dagboek van je betaalprovider hetzelfde bedrag heeft als de bijschrijving op je bank.
Zo gebruikt ZioSync de kruispostenrekening
Bij het instellen van een afletterkoppeling van ZioSync kies je een bankdagboek per betaalprovider en een grootboekrekening Kruisposten. ZioSync boekt per uitbetaling de betalingen, kosten, refunds en chargebacks in dat dagboek, en zet het uitbetaalde bedrag op de kruispostenrekening. De boeking valt in de periode van de uitbetaling.
| Betaalprovider | Wat je op de kruispostenrekening ziet |
|---|---|
| Mollie | Per uitbetaling een regel ‘Uitbetaling’ met de referentie van de uitbetaling |
| Stripe | Per uitbetaling een regel met de omschrijving van de Stripe-uitbetaling |
| Shopify Payments | Per uitbetaling een regel met de omschrijving van de Shopify-transactie |
| Bol | Per uitbetaling een regel ‘Kruispost bol uitbetaling’ met het factuurnummer |
| PayPal | Per opname naar je bank een regel. PayPal werkt met een saldo in plaats van losse uitbetalingen, dus het PayPal-dagboek houdt je PayPal-saldo bij. |
De bijschrijving op je bankafschrift boek je zelf, of via je bankkoppeling in Exact Online, op dezelfde kruispostenrekening. Bekijk de koppelingen voor Mollie, Stripe, PayPal, Shopify Payments en Bol. Je probeert elke koppeling de eerste 2 maanden gratis.
Conclusie
Een kruispostenrekening zorgt ervoor dat de uitbetaling van je betaalprovider maar één keer in je administratie terechtkomt. Boek de uitbetaling in het dagboek van je betaalprovider op Kruisposten, boek de bijschrijving op je bankafschrift op dezelfde rekening, en controleer regelmatig of het saldo op nul staat. Lees ook hoe je transactiekosten van betaalproviders boekt.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een tussenrekening en een kruispostenrekening?
De tussenrekening houdt het saldo bij dat bij je betaalprovider staat: betalingen erop, kosten en uitbetalingen eraf. De kruispostenrekening vangt alleen de uitbetaling op die onderweg is van je betaalprovider naar je bank. Je hebt ze allebei nodig.
Moet mijn kruispostenrekening altijd op nul staan?
Na het verwerken van alle bankafschriften wel. Een klein saldo rond het einde van de maand kan normaal zijn: dat zijn uitbetalingen die nog onderweg zijn naar je bank.
Kan ik één kruispostenrekening gebruiken voor al mijn betaalproviders?
Dat kan, zolang je elke uitbetaling netjes wegboekt. Gebruik je veel betaalproviders, dan houdt een kruispostenrekening per provider het overzicht beter.
Wat doe ik met een uitbetaling die over de jaargrens valt?
Is de uitbetaling op 31 december gedaan maar staat het geld pas op 2 januari op je bank, dan staat het bedrag op de balansdatum op de kruispostenrekening. Dat is correct: het geld is onderweg.
Boekt ZioSync ook de bijschrijving op mijn bankafschrift?
Nee. ZioSync boekt de uitbetaling in het dagboek van je betaalprovider op de kruispostenrekening. De bijschrijving op je bankafschrift boek je zelf, of via je bankkoppeling in Exact Online, op dezelfde rekening.
Start gratis, en zonder gedoe, met ZioSync
- Gratis instelservice
- Altijd expert support beschikbaar
- 2 maanden gratis proefperiode