Home » Alle Apps » Automatisch btw-nummers van klanten valideren met ZioSync

Automatisch btw-nummers van klanten valideren met ZioSync

Wil je op een eenvoudige manier btw-nummers van klanten valideren? Met de Btw-validator van ZioSync automatiseer je dit proces volledig. Importeer btw-informatie automatisch uit Exact Online, voorkom handmatig werk en bespaar tijd!

Wat doet de Btw-validator?

Met de Btw-validator van ZioSync kun je automatisch Exact Online accounts importeren en de bijbehorende btw-nummers valideren. Dit gebeurt via het officiële VAT Information Exchange System (VIES) van de Europese Commissie.

De koppeling controleert de btw-nummers van jouw klanten en gaat na of de naam en adres van het bedrijf overeenkomen met de btw-code informatie.

Waarom automatisch btw-nummers valideren?

Zakelijke transacties controleren - Als je goederen of diensten levert aan ondernemers, is het belangrijk om te weten of je klanten ook echt ondernemer zijn. Met de btw-validator check je dit snel en volledig automatisch.
Geen verrassingen achteraf - Als het btw-nummer niet klopt en de klant dus achteraf geen ondernemer blijkt te zijn, moet er alsnog btw worden betaald over de geleverde goederen of diensten. Door de btw-nummers vooraf te valideren, voorkom je correcties achteraf.
Geen handmatige controle meer nodig: Btw-nummers controleren kun je ook zelf handmatig doen, maar dit kost veel tijd. Deze koppeling neemt dit volledig voor je uit handen.

Hoe installeer je deze koppeling?

De installatie van de Btw-validator is eenvoudig en binnen enkele stappen gedaan. Heb je hulp nodig of wil je advies? Neem dan contact op en maak gebruik van de gratis instelservice.

1. Verbind met Exact Online

Ga vanuit je ZioSync dashboard naar Exact Online en log in bij Exact – de verbinding wordt automatisch gemaakt.

De eerste 2 maanden kun je ZioSync gratis uitproberen.

2. Kies de gewenste instellingen

Stel in vanaf welke datum accounts geïmporteerd moeten worden en hoe vaak je een update wilt ontvangen per mail.

Problemen? Onze gratis instelservice helpt je direct verder.

3. Voeg add-ons toe

Voeg een add-on toe voor voor het verhogen van validatie-limieten. Deze stap is optioneel.

Je administratie is altijd actueel, zonder handmatig werk.

Automatische btw-validatie: sneller, slimmer en betrouwbaarder

Behoud de controle over je boekhouding

Je kunt eenvoudig controleren of btw-nummers van klanten correct zijn en zo fraude voorkomen bij betalingen achteraf.

Bespaar tijd aan je administratie

Handmatig controleren van btw-nummers is niet meer nodig. Hierdoor houd je tijd over voor andere taken.

Voorkom fouten door handmatig werk

Door het automatisch importeren en valideren van btw-nummers voorkom je fouten en correcties achteraf en signaleer je onjuiste gegevens direct.

Probeer de koppeling gratis uit

Bij ZioSync zijn de eerste 2 maanden gratis. Zo kun je de Btw-validator gratis uitproberen.

Directe integratie met Exact Online

Veel ondernemers boekhouden in Exact Online. Het boekhoudprogramma geeft duidelijk inzicht in je administratie en maakt het eenvoudig om openstaande posten te beheren, banktransacties te importeren en facturen op te stellen.

Alle ZioSync koppelingen sluiten naadloos aan op de software van Exact Online. De integraties zorgen voor een aanvulling op de boekhouding, voor meer automatisering en tijdbesparing en minder handmatig werk en fouten.

Naast de Btw-validator zijn de volgende koppelingen met Exact Online beschikbaar in de ZioSync app store:

Start gratis, en zonder gedoe, met ZioSync

Veelgestelde vragen

Wat kost de Btw-validator koppeling?

De eerste 2 maanden maak je gebruik van de gratis proefperiode. Wil je de koppeling blijven gebruiken? Dan betaal je daarna € 4,95 per maand.

Hoeveelheid Btw-validaties kun je maandelijks gebruiken?

Met de koppeling krijg je standaard 50 validaties per maand. Heb je meer validaties nodig? Dan kun je dit aantal uitbreiden door middel van add-ons. Je kunt ervoor kiezen om maandelijks of eenmalig extra validaties aan te schaffen.

Welke instellingen heeft de Btw-validator?

Je kunt bij deze koppeling de volgende instellingen kiezen:

Accountants importeren vanaf: Kies hier de datum vanaf wanneer accounts geïmporteerd worden uit Exact Online voor validatie. Alleen accounts die zijn aangemaakt of gewijzigd na deze datum worden geïmporteerd.
Frequentie van Btw-validator overzicht e-mail: Geef aan of je dagelijks, wekelijks of maandelijks een overzicht van de btw-validaties wilt ontvangen per e-mail. Je kunt er ook voor kiezen om geen e-mails te ontvangen.

Welke add-ons kan ik toevoegen aan deze integratie?

VAT Validator maandelijkse Limieten verhogen: Met deze add-on kunnen de maandelijkse limieten van de btw-validator worden verhoogd.
VAT Validator eenmalige Limieten: Met deze add-on kunnen er eenmalig extra btw-validaties toegevoegd worden. Deze worden pas verbruikt als je maandelijkse limiet op is, en deze verlopen niet.

Hoe kan ik inzien welke accounts zijn gevalideerd?

Wanneer je in je ZioSync dashboard de Btw-validator opent en dan naar de sectie Synchronisaties gaat, zie je een overzicht van alle validaties, inclusief accountinformatie en btw-nummers.

Daarnaast krijg je periodiek een e-mail met updates over accounts die gevalideerd zijn. Je kunt zelf instellen hoe vaak je deze e-mails wilt ontvangen: dagelijks, wekelijks of maandelijks.

Liever geen updates per mail? Dan kun je dat ook aangeven bij de instellingen in je dashboard.

Wat is het VAT Information Exchange System (VIES)?

Dit is een tool van de Europese Commissie die btw-nummers checkt van bedrijven. De tool gaat na of een bedrijf een valide btw-nummer heeft en dus daadwerkelijk geregistreerd is als bedrijf.

Zo kun je nagaan of je zaken kunt doen met klanten uit andere EU-landen. Hebben jouw klanten een valide btw-nummer? Dan hoeft er geen btw betaald te worden over transacties binnen de EU.

De Btw-validator van ZioSync gebruikt het VAT Information Exchange System om btw-nummers te controleren.