Afletteren
Mollie
Match Mollie betalingen automatisch met openstaande posten in je boekhouding.
Bekijk koppelingAutomatiseer je PayPal boekhouding in Exact Online
Met ZioSync koppel je PayPal in een paar stappen aan Exact Online. ZioSync boekt je PayPal betalingen, kosten, refunds en chargebacks automatisch en lettert de betaalde facturen af. Start vandaag – eerste 2 maanden gratis!
- Eenvoudig zelf te installeren
- Bespaar uren administratie
- 2 maanden gratis, daarna € 9,95 per maand
PayPal betalingen automatisch in Exact Online
Wat doet de PayPal – Exact Online koppeling?
Met ZioSync worden PayPal betalingen automatisch afgeletterd in Exact Online. Zowel de transacties uit je webshop als de openstaande posten in je boekhouding worden opgehaald en vervolgens met elkaar gematcht. Is er een 100% match? Dan wordt de transactie afgeboekt – handmatig invoeren is niet meer nodig.
Gebruik je PayPal ook voor zakelijke aankopen? Ook deze betalingen worden direct geïntegreerd in je administratie. Zo behoud je volledig inzicht in alle transacties en blijft je boekhouding altijd up-to-date.
Wat wordt er geboekt in Exact Online?
| Wat er gebeurt | Wat ZioSync in Exact Online doet |
|---|---|
| Klant betaalt via PayPal | Lettert de betaling af op de openstaande factuur, gematcht op de referentie die je kiest |
| Transactiekosten | Boekt de kosten op de kostenrekening die je kiest, apart van de omzet |
| Refund | Geboekt op je refundrekening, of gekoppeld aan de creditnota als je webshopkoppeling de refundbron is |
| Chargeback | Geboekt op de grootboekrekening voor chargebacks die je kiest |
| PayPal-saldo | Je PayPal-dagboek in Exact Online volgt je PayPal-saldo |
| Betaling zonder match | Blijft open zodat je hem zelf aflettert, of wordt toch geboekt met de add-on Niet-gematchte transacties boeken |
Hoe koppel je PayPal aan Exact Online? In 3 stappen
Verbind PayPal met Exact Online in enkele eenvoudige stappen.
1. Verbind PayPal met ZioSync
Ga naar je PayPal dashboard en log in. Registreer je client-ID en voer de 2 ontvangen codes in bij ZioSync.
De eerste 2 maanden kun je ZioSync gratis uitproberen.
2. Verbind Exact Online
Kies voor Exact Online verbinden in ZioSync. Log in bij Exact Online en de verbinding gaat automatisch.
Problemen? Onze gratis instelservice helpt je direct verder.
3. Kies je gewenste instellingen
Kies de gewenste instellingen voor zowel PayPal als Exact Online en zet de koppeling daarna aan.
Je administratie is altijd actueel, zonder handmatig werk.
Waarom PayPal koppelen aan Exact Online?
Minder kans op fouten
Verminder de kans op boekhoudfouten door de automatische matching van PayPal betalingen met openstaande posten in Exact Online.
Gratis instelservice
Laat je PayPal – Exact Online koppeling gratis instellen met ZioSync’s instelservice – in 15 minuten up and running!
Importeer oude én nieuwe transacties
Kies in ZioSync de gewenste datum en importeer eenvoudig PayPal transacties met terugwerkende kracht.
Boekhouding altijd up-to-date
Automatiseer je administratie binnen enkele stappen en profiteer van actuele boekhouding, altijd!
Je PayPal boekhouding in Exact Online
Voor ondernemers in diverse sectoren biedt Exact Online een complete online oplossing voor de boekhouding. Het programma geeft op elk moment inzicht in je financiële administratie, waaronder facturen, bankgegevens en btw-overzichten. Je kunt gemakkelijk facturen aanmaken, bankafschriften verwerken en debiteuren en crediteuren beheren. Met een koppeling tussen Exact Online en ZioSync worden transacties uit je webshop of betalingsprovider direct opgenomen in je administratie. Zo houd je je boekhouding altijd up-to-date. Ontdek alle ZioSync integraties.
Afletteren
PayPal
PayPal transacties zonder handmatig werk in je administratie in Exact Online.
Bekijk koppeling
Afletteren
Shopify Payments
Betalingen vanuit de eigen Shopify payment provider automatisch gematcht.
Bekijk koppeling
Afletteren
CSV-afletteren
Importeer CSV-bestanden en letter openstaande posten in één keer af.
Bekijk koppeling
Afletteren
Bol Afletteren
Bol facturen automatisch afgeletterd in de boekhouding in Exact Online.
Bekijk koppeling
Webshop
WooCommerce
Orders en betalingen uit je WooCommerce webshop automatisch in je boekhouding.
Bekijk koppeling
Webshop
Shopify Webshop
Bestellingen, retouren en uitbetalingen van je Shopify winkel direct in je administratie.
Bekijk koppeling
Webshop
Bol Webshop
Verkopen, commissies en uitbetalingen van Bol automatisch verwerkt.
Bekijk koppeling
Webshop
Stripe Invoicing
Stripe facturen automatisch geboekt in je administratie in Exact Online.
Bekijk koppeling
ZioSync tool
CSV import & match
Creditcardtransacties van Amex, Mastercard en Visa automatisch ingelezen en geboekt.
Bekijk koppeling
ZioSync tool
Btw-validator
Controleer btw-nummers van klanten en leveranciers automatisch.
Bekijk koppeling
ZioSync tool
Wisselkoersen
Actuele wisselkoersen automatisch gesynchroniseerd voor boekingen in vreemde valuta.
Bekijk koppelingStart gratis, en zonder gedoe, met ZioSync
- De beste aansluitservice
- 2 maanden gratis, daarna vanaf € 9,95 per maand
- Altijd expert support beschikbaar
Veelgestelde vragen
Hoe koppel ik PayPal aan Exact Online?
Registreer je ZioSync account via deze link en installeer de PayPal integratie in een paar stappen. Heb je hulp nodig bij de installatie? Maak gebruik van onze gratis instelservice. Neem hiervoor contact met ons op via support@ziosync.com of WhatsApp.
Hoe kan ik de PayPal – Exact Online koppeling instellen?
Voor de PayPal koppeling kun je instellen vanaf welke datum betalingen moeten worden geïmporteerd. Ook kies je welke referentie gebruikt moet worden om openstaande posten te matchen.
Voor Exact Online stel je de grootboekrekeningen in om te koppelen aan de juiste posten. Het gaat hierbij om:
- Grootboekrekening betaalkosten
- Grootboekrekening betalingsverschillen
- Grootboekrekening chargebacks
- Grootboekrekening refunds
- Grootboekrekening kruisposten
- Bankboek aflettermodule
- Automatisch boeken wanneer volledig gematcht
- Openstaande posten referentie locatie
Daarnaast zijn er nog enkele optionele instellingen. Zo kun je een grootboekrekening voor debiteuren, administratie voor wisselkoersen en webshop voor refunds selecteren.
In de PayPal handleiding vind je meer informatie over de instellingen.
Welke add-ons kan ik toevoegen aan de PayPal – Exact Online koppeling?
De PayPal – Exact Online koppeling kan uitgebreid worden met zogeheten add-ons. Je hebt hierbij de keuze uit de volgende add-ons:
- Niet-gematchte transacties boeken: Transacties waarvoor geen match is gevonden, worden wel naar Exact Online geboekt.
- Openstaande Posten Beschrijvingen Filteren: Openstaande posten kunnen gefilterd worden op basis van Beschrijving of Uw referentie.
- Achteraf importeren: PayPal transacties kunnen met terugwerkende kracht worden geïmporteerd.
- Matchen op Meerdere Referentievelden: Met deze add-on kunnen openstaande posten op meerdere referentievelden tegelijk worden gematcht, in een zelfgekozen prioriteitsvolgorde.
- Deelbetalingen Matchen: Met deze add-on koppel je meerdere transacties aan één openstaande post, zodat een factuur die in delen is betaald toch in één keer wordt afgeletterd.
- Omschrijving Opbouwen: Met deze add-on stel je zelf de omschrijving van elke boeking samen. Je combineert vaste tekst met velden van de betaling, bijvoorbeeld het ordernummer, de naam van de betaler of de transactie-ID. Zo bepaal je zelf welke informatie in Exact Online wordt weergegeven en welke gegevens worden gebruikt om transacties automatisch te koppelen.
Hoe zet je de PayPal – Exact Online koppeling aan?
Nadat zowel PayPal als Exact Online verbonden zijn met ZioSync en de instellingen voltooid zijn, moet de koppeling nog aangezet worden voordat je deze daadwerkelijk kunt gebruiken. Ga hiervoor naar het overzicht in je ZioSync dashboard. Zijn beide connecties groen? Navigeer dan naar Componenten en taken en schakel alle opties in deze sectie in.
Hoe vaak worden gegevens vanuit PayPal bijgewerkt in Exact Online?
Eén keer per week of per maand worden boekingen naar Exact Online gemaakt. De transacties worden vrijwel direct geïmporteerd, maar het doorsturen naar Exact Online gebeurt pas als de payout periode voorbij is.
Per dag en per minuut zijn er bepaalde API limieten, namelijk 5.000 calls per dag en 60 calls per minuut. In vrijwel alle gevallen is dit ruim voldoende om dagelijks alle transacties te verwerken. Mocht dit niet het geval zijn, dan kun je overwegen om over te stappen naar Exact Online Handel Premium. Dit pakket heeft namelijk meer API calls.
Kun je met de PayPal koppeling ook afschriften importeren?
Ja, de PayPal koppeling is niet alleen handig voor het matchen van openstaande posten, maar kan ook gebruikt worden als je Paypal betalingen / afschriften wilt verwerken in je administratie.
Is support inbegrepen?
Ja. Support is gratis en zit bij elke koppeling inbegrepen. Je bereikt ons tijdens kantooruren via WhatsApp, e-mail en telefoon, en je krijgt binnen 24 uur een reactie. Iedereen krijgt dezelfde hulp, of je nu één koppeling hebt of tien. Daarom werken we niet met aparte servicelevels (SLA’s).