Sneller afletteren en transacties importeren naar Exact Online met de PayPal koppeling
Inhoudsopgave
ZioSync werkt aan oplossingen die het boekhoudproces eenvoudiger, sneller en foutloos maken. Een van deze oplossingen is de PayPal – Exact Online koppeling. Met deze integratie kun je transacties automatisch ophalen en gebruiken om verkoopfacturen in Exact Online af te letteren. Ook kun je alle betaaltransacties importeren in Exact Online, zodat je volledige financiële administratie altijd up-to-date is. Ontdek in deze blog hoe de koppeling werkt!
Hoe werkt automatisch afletteren met ZioSync?
Met de PayPal-koppeling van ZioSync kun je automatisch verkoopfacturen afletteren die via PayPal zijn betaald. Het begint met het importeren van PayPal-transacties, waarna de betalingen gematcht worden met openstaande posten.
- PayPal-transacties ophalen via ZioSync
De koppeling haalt transacties op uit je PayPal-account. Hierbij worden onder andere de volgende gegevens meegenomen:
- Transactie-ID
- Valuta
- Eventuele PayPal-kosten
PayPal werkt niet met standaard uitbetalingsbestanden, in vergelijking met andere betalingsproviders. ZioSync heeft dit opgelost door de mogelijkheid te bieden om wekelijks of maandelijks de transacties vanuit PayPal in te laden.
- Matchen met openstaande verkoopfacturen in Exact Online
ZioSync vergelijkt de opgehaalde transacties met openstaande facturen in Exact Online. Hierbij wordt gekeken naar het factuurnummer. Wanneer er een match wordt gevonden, wordt er een bankboeking gemaakt waarin we de transacties aan de factuur koppelen
- Automatische boekhouding in Exact Online
Na het succesvol afletteren in Exact Online verloopt de boekhouding automatisch, wat het gehele facturatieproces versnelt.
Belangrijk! De koppeling probeert zoveel mogelijk automatisch te matchen, maar de geïmporteerde transacties moeten nog wel handmatig gecontroleerd worden in Exact Online. Denk hierbij aan uitzonderingen zoals valutaverschillen, refunds of transacties zonder factuur.
Waarom deze koppeling onmisbaar is voor PayPal-gebruikers
Door het installeren van de PayPal – Exact Online koppeling van ZioSync profiteer je van verschillende voordelen:
- Tijdbesparing – geen handmatig werk meer
- Minder kans op fouten – automatische matching voorkomt vergissingen
- Beter inzicht in de cashflow – transacties staan sneller in je boekhouding
- Altijd actuele administratie – alle transacties worden meegenomen
- Eenvoudige implementatie – binnen enkele minuten ingesteld
Conclusie
De PayPal – Exact Online koppeling van ZioSync maakt je financiële administratie een stuk eenvoudiger. Door transacties automatisch op te halen, te matchen en te importeren naar Exact Online, bespaar je tijd en voorkom je fouten.
Start vandaag nog met het automatiseren van je boekhouding – vraag een gratis proefperiode aan van 2 maanden! Neem bij vragen contact met ons op, we helpen je graag verder.
Veelgestelde vragen
Hoe stel ik de PayPal – Exact Online koppeling in?
Maak eerst een account aan via ZioSync en activeer vervolgens de PayPal-integratie. De installatie is in enkele stappen afgerond.
Kom je er niet uit? Dan kun je gebruikmaken van de gratis instelservice. Het supportteam is bereikbaar via e-mail support@ziosync.com of WhatsApp voor hulp bij de configuratie.
Welke instellingen zijn beschikbaar binnen de koppeling?
De PayPal – Exact Online koppeling biedt verschillende configuratiemogelijkheden. Zo bepaal je zelf vanaf welke datum transacties moeten worden opgehaald en welke referentie wordt gebruikt om betalingen te matchen met openstaande posten.
Voor Exact Online kun je daarnaast de benodigde grootboekrekeningen instellen, bijvoorbeeld voor betaalkosten, chargebacks, refunds en betalingsverschillen. Ook zijn opties beschikbaar voor automatisch boeken en het kiezen van de referentielocatie van openstaande posten.
Bekijk de PayPal handleiding voor meer informatie over deze grootboekrekeningen en andere instellingen.
Welke uitbreidingen zijn mogelijk met add-ons?
De koppeling kan worden uitgebreid met aanvullende modules. Zo kun je niet-gematchte transacties toch automatisch laten boeken, openstaande posten filteren op basis van beschrijvingen en historische PayPal-transacties met terugwerkende kracht importeren.
Hoe activeer ik de koppeling nadat alles is ingesteld?
Wanneer zowel PayPal als Exact Online succesvol met ZioSync zijn verbonden en alle instellingen zijn opgeslagen, hoef je de integratie alleen nog te activeren. Controleer in het dashboard of beide verbindingen groen zijn gemarkeerd en schakel vervolgens onder ‘Componenten en taken’ alle relevante onderdelen in.
Hoe vaak worden PayPal-transacties verwerkt in Exact Online?
PayPal-transacties worden vrijwel direct opgehaald, maar de boekingen naar Exact Online worden pas verwerkt zodra de payout-periode is afgerond. Afhankelijk van de instellingen gebeurt dit doorgaans wekelijks of maandelijks. Voor de meeste administraties zijn de beschikbare API-limieten ruim voldoende om alle transacties automatisch te verwerken.
Werkt ZioSync met Service Level Agreements (SLA)?
Nee, ZioSync werkt zonder verplichte Service Level Agreements. Je kunt gebruikmaken van ondersteuning en de gratis instelservice zonder dat je aan langdurige contracten vastzit.
Start gratis, en zonder gedoe, met ZioSync
- Gratis instelservice
- Altijd expert support beschikbaar
- 2 maanden gratis proefperiode