Klantverhaal Botac
Hoe helpt ZioSync accountantskantoren om hun boekhoudprocessen slimmer en efficiënter in te richten? In dit klantverhaal vertelt Botac hoe zij met ZioSync de boekhouding van een van hun klanten automatiseren en zo tijd besparen op administratieve taken.
Bedrijfsprofiel
- Botac
- België
- Accountantskantoor
Over Botac
Botac is een Belgisch accountantskantoor dat sinds 2023 ondernemers ondersteunt bij hun boekhouding en financiële administratie. Met meer dan 100 klanten in Antwerpen en Oost-Vlaanderen combineert Botac een persoonlijke aanpak met moderne, digitale dienstverlening.
Elke klant heeft een vast aanspreekpunt en kan rekenen op snelle communicatie, korte lijnen en actueel inzicht in de financiële cijfers. Zo helpt Botac ondernemers om grip te houden op hun financiën en zich te focussen op wat echt telt: hun onderneming.
De uitdaging: omzet en ontvangsten sloten niet op elkaar aan
Bij een van de klanten van Botac bleek dat niet alle omzet correct in de boekhouding terechtkwam. Hierdoor ontstonden verschillen tussen de geboekte omzet en de ontvangen betalingen, waardoor de cijfers niet volledig op elkaar aansloten.
De zoektocht naar een passende oplossing
Om dit probleem voor hun klant op te lossen, ging Botac op zoek naar een manier om de boekhouding correcter en efficiënter te laten verlopen. Via een zoektocht op Google en met behulp van een AI-tool kwam het accountantskantoor uiteindelijk bij ZioSync terecht.
Wat gaf de doorslag om voor ZioSync te kiezen? Vooral de expertise en oplossingsgerichte aanpak tijdens het eerste contact.
We hebben een goed gesprek met Niels gehad. Hij heeft een sterke kennis terzake en is oplossingsgericht.
Automatische verwerking van webshoporders en betalingen
De klant van Botac maakt momenteel gebruik van de ZioSync koppelingen met Mollie, Shopify Webshop en Shopify Payments. Dankzij deze koppelingen worden webshoporders automatisch verwerkt in Exact Online en worden betalingen gekoppeld aan de bijbehorende orders. Zo sluiten de omzet en ontvangsten beter op elkaar aan.
Het resultaat: tijdswinst en meer grip op de boekhouding
Dankzij ZioSync worden de webshoptransacties van de klant van Botac snel en automatisch verwerkt, zonder dat er omzet over het hoofd wordt gezien. Dit levert een flinke tijdsbesparing op. Bovendien signaleert ZioSync proactief wanneer er een probleem optreedt, zodat eventuele afwijkingen snel kunnen worden opgelost.
Dit brengt vooral comfort voor onze klant.
Ook over de samenwerking met ZioSync is Botac tevreden. Tijdens de onboarding werd er snel actie ondernomen. Er was persoonlijke begeleiding, duidelijke uitleg en het team was goed beschikbaar tijdens het opzetten van de koppelingen. Vooral het feit dat de eerste koppeling samen werd ingericht, werd als prettig ervaren.
De verdere samenwerking stemt Botac eveneens tevreden. Het accountantskantoor kijkt met enthousiasme naar de doorontwikkeling van ZioSync en de mogelijkheden die nog komen.
Alleen maar positief, de ontwikkeling gaat verder. We zijn benieuwd naar wat komt!
Ook je administratie automatiseren?
Start vandaag nog en probeer de koppeling 2 maanden gratis uit.