Naadloze koppeling tussen WooCommerce en Exact Online met ZioSync

logo woocommerce en logo exact online met de tekst koppeling tussen woocommerce en exact online, op een blauwe achtergrond met tandwielen

Inhoudsopgave

Webshops die werken met WooCommerce herkennen het: zodra bestellingen binnenkomen, dient de financiële administratie bijgewerkt te worden. Facturen, betalingen en voorraad moeten aangepast worden in je boekhouding. Handmatig exporteren, importeren, controleren en aanpassen kost echter tijd en is foutgevoelig.

Met de ZioSync koppeling tussen WooCommerce en Exact Online wordt dit proces volledig geautomatiseerd. Zo werk je altijd met de juiste gegevens in je boekhouding, direct vanuit je webshop.

Wat doet de WooCommerce - Exact Online koppeling?

Wanneer je je webshop in WooCommerce koppelt aan je Exact Online boekhouding, worden bestellingen automatisch doorgezet, inclusief klant- en ordergegevens. Bij nieuwe klanten wordt voor de verkooporder een debiteur aangemaakt, waarbij het ook mogelijk is om een zogeheten verzameldebiteur aan te maken. In dit geval worden alle gegevens op dezelfde debiteur geboekt. Het resultaat: je webshop- en boekhouddata zijn consistent én actueel. Fouten door handmatige invoer zijn verleden tijd, en je hebt meer tijd om je te focussen op de groei van je bedrijf.

Voor wie is deze koppeling geschikt?

Deze koppeling is geschikt voor verschillende professionals, waaronder:

  • Webshops die draaien op WooCommerce én hun administratie invoeren in Exact Online.
  • Ondernemingen met frequent hoge volumes aan bestellingen, waarbij handmatige boekhouding niet efficiënt is.
  • Accountants of administratiekantoren die meerdere webshops beheren en de boekhouding willen automatiseren.
  • Ondernemers die de betrouwbaarheid van hun financiële gegevens willen vergroten en minder tijd willen besteden aan handmatige processen.

Kortom: Wil je tijd besparen, controle vergroten en professioneel boekhouden zonder handmatig werk? Dan is deze koppeling geschikt voor jou.

wit blok met de tekst geschikt voor en een opsomming met oranje vinkjes, op een blauwe achtergrond

Veilig en eenvoudig te implementeren in 3 stappen

Technische kennis is niet nodig, de implementatie van de WooCommerce koppeling is eenvoudig en snel uitvoerbaar. Volg onderstaande stappen om aan de slag te gaan:

  • Stap 1: Maak een ZioSync-account aan en installeer de WooCommerce – Exact Online koppeling.
  • Stap 2: Verbind ZioSync met zowel je WooCommerce-omgeving als je Exact Online-administratie.
  • Stap 3: Kies de gewenste instellingen – startdatum voor de synchronisatie, koppelingen tussen grootboekrekeningen en posten, en koppelingen van btw-codes.

Wil je liever de installatie uitbesteden? Maak dan gebruik van onze gratis instelservice en ga binnen een dag aan de slag met je nieuwe koppeling.

stappenplan met stappen hoe woocommerce koppeling te installeren, met afbeeldingen van een mobiel, zandloper, kalender, tekstwolkje, pinpas en eurotekens, op een blauwe achtergrond

Automatiseer je boekhouding met ZioSync – Start direct!

Vraag een gratis proefperiode aan en probeer de WooCommerce – Exact Online koppeling 2 maanden uit. Ervaar hoe je administratie automatisch, foutloos en efficiënt wordt bijgewerkt. Wist je dat je via ZioSync ook diverse payment providers kunt koppelen aan Exact Online? Je hebt onder andere de keuze uit:

Maak direct een account aan of neem contact met ons op bij vragen – ons support team staat voor je klaar!

Veelgestelde vragen

Hoeveel kost de WooCommerce koppeling?

Voor de WooCommerce koppeling betaal je maandelijks € 9,95. De eerste 2 maanden zijn gratis om de koppeling uit te proberen.

Order- en klantgegevens worden vanuit WooCommerce verwerkt in Exact Online. Er wordt een verkoopboeking aangemaakt nadat er een order is geplaatst. Als het een nieuwe klant betreft, wordt er ook een debiteur aangemaakt. 

Indien gewenst, is het mogelijk om een verzameldebiteur aan te maken. In dit geval worden alle gegevens op dezelfde debiteur geboekt.

Ja, je kunt meerdere WooCommerce webshops koppelen aan je administratie in Exact Online.

Let wel op dat er per webshop een aparte integratie geïnstalleerd en gekoppeld moet worden.

De order- en klantgegevens worden vrijwel direct gesynchroniseerd. Er zijn echter wel dagelijkse API limieten, namelijk 5.000 calls per dag en 60 calls per minuut.

In vrijwel alle gevallen is dit ruim voldoende om dagelijks alle transacties te verwerken. Mocht dit niet het geval zijn, dan kun je overwegen om over te stappen naar Exact Online Handel Premium. Dit pakket bevat meer API calls.

Ja, met de Achteraf importeren add-on kun je ook oude orders vanuit WooCommerce naar Exact Online importeren.

De volgende add-ons zijn beschikbaar voor deze koppeling:

  • Landen en Kostendragers Mapping: Met behulp van deze mapping kunnen landen van de orders en kostendragers gemapt worden.
  • WooCommerce Achteraf Importeren: Met deze add-on kunnen gegevens uit WooCommerce met terugwerkende kracht worden geïmporteerd.
  • Aangepaste datum-veld voor boekingsdatum: Kies welk datumveld gebruikt wordt als boekingsdatum in Exact Online.
  • Verkoopfacturen in Exact Online: Maak van elke webshoporder een verkoopfactuur met artikelen in Exact Online in plaats van een verkoopboeking. Artikelen worden op SKU gekoppeld aan de artikelcode of barcode in Exact Online.
  • Verkooporders in Exact Online: Maak van elke webshoporder een verkooporder met artikelen in Exact Online in plaats van een verkoopboeking, zodat je levering en facturatie in Exact Online afhandelt. Artikelen worden op SKU gekoppeld aan de artikelcode of barcode. Vereist Exact Online Handel (Wholesale & Distribution).

Op dit moment is het alleen mogelijk om je WooCommerce webshop te koppelen aan Exact Online.

Alle versies van WooCommerce werken met ZioSync. Ervaar je toch problemen? Neem dan contact op met onze support afdeling.

Ja. Support is gratis en zit bij elke koppeling inbegrepen. Je bereikt ons tijdens kantooruren via WhatsApp, e-mail en telefoon, en je krijgt binnen 24 uur een reactie. Iedereen krijgt dezelfde hulp, of je nu één koppeling hebt of tien. Daarom werken we niet met aparte servicelevels (SLA’s).

Start gratis, en zonder gedoe, met ZioSync

  • Gratis instelservice
  • Altijd expert support beschikbaar
  • 2 maanden gratis proefperiode
Start vandaag gratis

Gerelateerde blogs

Scroll to Top