Naadloze koppeling tussen WooCommerce en Exact Online met ZioSync
Inhoudsopgave
Webshops die werken met WooCommerce herkennen het: zodra bestellingen binnenkomen, dient de financiële administratie bijgewerkt te worden. Facturen, betalingen en voorraad moeten aangepast worden in je boekhouding. Handmatig exporteren, importeren, controleren en aanpassen kost echter tijd en is foutgevoelig.
Met de ZioSync koppeling tussen WooCommerce en Exact Online wordt dit proces volledig geautomatiseerd. Zo werk je altijd met de juiste gegevens in je boekhouding, direct vanuit je webshop.
Wat doet de WooCommerce - Exact Online koppeling?
Wanneer je je webshop in WooCommerce koppelt aan je Exact Online boekhouding, worden bestellingen automatisch doorgezet, inclusief klant- en ordergegevens. Bij nieuwe klanten wordt voor de verkooporder een debiteur aangemaakt, waarbij het ook mogelijk is om een zogeheten verzameldebiteur aan te maken. In dit geval worden alle gegevens op dezelfde debiteur geboekt. Het resultaat: je webshop- en boekhouddata zijn consistent én actueel. Fouten door handmatige invoer zijn verleden tijd, en je hebt meer tijd om je te focussen op de groei van je bedrijf.
Voor wie is deze koppeling geschikt?
Deze koppeling is geschikt voor verschillende professionals, waaronder:
- Webshops die draaien op WooCommerce én hun administratie invoeren in Exact Online.
- Ondernemingen met frequent hoge volumes aan bestellingen, waarbij handmatige boekhouding niet efficiënt is.
- Accountants of administratiekantoren die meerdere webshops beheren en de boekhouding willen automatiseren.
- Ondernemers die de betrouwbaarheid van hun financiële gegevens willen vergroten en minder tijd willen besteden aan handmatige processen.
Kortom: Wil je tijd besparen, controle vergroten en professioneel boekhouden zonder handmatig werk? Dan is deze koppeling geschikt voor jou.
Veilig en eenvoudig te implementeren in 3 stappen
Technische kennis is niet nodig, de implementatie van de WooCommerce koppeling is eenvoudig en snel uitvoerbaar. Volg onderstaande stappen om aan de slag te gaan:
- Stap 1: Maak een ZioSync-account aan en installeer de WooCommerce – Exact Online koppeling.
- Stap 2: Verbind ZioSync met zowel je WooCommerce-omgeving als je Exact Online-administratie.
- Stap 3: Kies de gewenste instellingen – startdatum voor de synchronisatie, koppelingen tussen grootboekrekeningen en posten, en koppelingen van btw-codes.
Wil je liever de installatie uitbesteden? Maak dan gebruik van onze gratis instelservice en ga binnen een dag aan de slag met je nieuwe koppeling.
Automatiseer je boekhouding met ZioSync – Start direct!
Vraag een gratis proefperiode aan en probeer de WooCommerce – Exact Online koppeling 2 maanden uit. Ervaar hoe je administratie automatisch, foutloos en efficiënt wordt bijgewerkt. Wist je dat je via ZioSync ook diverse payment providers kunt koppelen aan Exact Online? Je hebt onder andere de keuze uit:
Maak direct een account aan of neem contact met ons op bij vragen – ons support team staat voor je klaar!
Veelgestelde vragen
Hoeveel kost de WooCommerce koppeling?
Voor de WooCommerce koppeling betaal je maandelijks € 9,95. De eerste 2 maanden zijn gratis om de koppeling uit te proberen.
Welke data worden vanuit WooCommerce gesynchroniseerd in Exact Online?
Order- en klantgegevens worden vanuit WooCommerce verwerkt in Exact Online. Er wordt een verkoopboeking aangemaakt nadat er een order is geplaatst. Als het een nieuwe klant betreft, wordt er ook een debiteur aangemaakt.
Indien gewenst, is het mogelijk om een verzameldebiteur aan te maken. In dit geval worden alle gegevens op dezelfde debiteur geboekt.
Kan ik meerdere WooCommerce webshops koppelen?
Ja, je kunt meerdere WooCommerce webshops koppelen aan je administratie in Exact Online.
Let wel op dat er per webshop een aparte integratie geïnstalleerd en gekoppeld moet worden.
Hoe vaak worden gegevens vanuit WooCommerce gesynchroniseerd?
De order- en klantgegevens worden vrijwel direct gesynchroniseerd. Er zijn echter wel dagelijkse API limieten, namelijk 5.000 calls per dag en 60 calls per minuut.
In vrijwel alle gevallen is dit ruim voldoende om dagelijks alle transacties te verwerken. Mocht dit niet het geval zijn, dan kun je overwegen om over te stappen naar Exact Online Handel Premium. Dit pakket bevat meer API calls.
Kan ik WooCommerce betalingen ook met terugwerkende kracht importeren?
Ja, met de Achteraf importeren add-on kun je ook oude orders vanuit WooCommerce naar Exact Online importeren.
Kan ik de WooCommerce koppeling uitbreiden met add-ons?
De volgende add-ons zijn beschikbaar voor deze koppeling:
- Landen en Kostendragers Mapping: Met deze mapping is het mogelijk om de omzet per land apart te classificeren in de administratie.
- Achteraf Importeren: Met deze add-on kan WooCommerce data met terugwerkende kracht geïmporteerd worden.
- Aangepaste datum-veld voor boekingsdatum: Kies met deze add-ons welk datum-veld gebruikt wordt als boekingsdatum in Exact Online.
Is de WooCommerce koppeling geschikt voor elke Exact-licentie?
Op dit moment is het alleen mogelijk om je WooCommerce webshop te koppelen aan Exact Online.
Zijn alle versies van WooCommerce geschikt voor deze ZioSync koppeling?
Alle versies van WooCommerce werken met ZioSync. Ervaar je toch problemen? Neem dan contact op met onze support afdeling.
Werkt ZioSync met Service Level Agreements (SLA)?
Nee, ZioSync werkt niet met Service Level Agreements (SLA). Wij bieden support op maat aan, altijd volledig gratis en vrijblijvend. Er zijn dus geen verschillende service levels. Elke klant is voor ons even belangrijk en verdient dezelfde ondersteuning, zowel bij grote als kleine vragen.
Start gratis, en zonder gedoe, met ZioSync
- Gratis instelservice
- Altijd expert support beschikbaar
- 2 maanden gratis proefperiode