Webshop koppelen aan Exact Online: zo automatiseer je je boekhouding
Inhoudsopgave
Run je een webshop in WooCommerce, Bol of Shopify? Dan weet je dat dit veel administratief werk met zich meebrengt. Bestellingen komen binnen, klanten betalen via verschillende betaalmethoden, er worden verzendkosten berekend en soms worden bestellingen geheel of gedeeltelijk terugbetaald. Uiteindelijk moeten al deze gegevens ook correct in de boekhouding terechtkomen.
Bij een beperkt aantal bestellingen is dat misschien nog handmatig te verwerken, maar zodra je webshop groeit, wordt dit al snel een tijdrovend proces. Het koppelen van je webshop aan Exact Online kan daarom veel handmatig werk uit handen nemen.
Van webshopbestelling naar boekhouding
Wanneer een klant een bestelling plaatst, moeten de klant- en ordergegevens op de juiste manier in de administratie verwerkt worden. Hierbij gaat het niet alleen om het orderbedrag, maar ook om de btw, verzendkosten, kortingen, de betaalmethode en eventuele retouren.
Zonder koppeling moeten deze gegevens vanuit de webshop worden overgenomen in de boekhouding. Dat kan bijvoorbeeld door verkoopboekingen handmatig aan te maken of gegevens periodiek te exporteren en vervolgens weer te importeren in Exact Online. Dit heeft als nadeel dat dezelfde informatie meerdere keren verwerkt moet worden, wat veel tijd in beslag neemt.
Een webshopkoppeling voor WooCommerce, Shopify of Bol automatiseert de gegevensstroom tussen beide systemen. In plaats van iedere bestelling handmatig te verwerken, worden relevante gegevens automatisch vanuit de webshop naar Exact Online doorgestuurd.
Waarom je webshop koppelen aan Exact Online?
Het belangrijkste voordeel is tijdwinst. Zeker bij tientallen of honderden bestellingen per dag kan automatisering een groot verschil maken. Maar tijd besparen is niet het enige voordeel.
Een geautomatiseerde koppeling verkleint ook de kans op invoerfouten. Bedragen, btw en andere ordergegevens hoeven immers niet opnieuw te worden overgetypt. Daarnaast blijft de administratie actueel, omdat transacties structureel vanuit de webshop in de boekhouding worden verwerkt.
Dat maakt het bovendien eenvoudiger om een webshop verder op te schalen. Meer bestellingen hoeven niet automatisch te betekenen dat er evenredig meer administratief werk ontstaat.
Jouw webshop en Exact Online automatisch koppelen met ZioSync
ZioSync maakt het mogelijk om het proces tussen je webshop en Exact Online te automatiseren. Hiervoor biedt ZioSync webshopkoppelingen voor Shopify, WooCommerce en Bol.
De koppeling zorgt ervoor dat gegevens vanuit de webshop automatisch kunnen worden verwerkt in Exact Online. Hierdoor hoef je niet steeds handmatig gegevens te exporteren en vervolgens in de boekhouding te verwerken.
Zodra er nieuwe bestellingen binnenkomen, zorgt ZioSync voor de gegevensuitwisseling tussen de systemen. Zo ontstaat er een geautomatiseerde workflow van online verkoop naar administratie.
Shopify webshop koppelen aan Exact Online
Werk je met Shopify? Dan kun je via ZioSync je Shopify webshop verbinden met Exact Online. Ordergegevens uit Shopify kunnen daarmee automatisch in je administratie worden verwerkt. Dat is vooral interessant wanneer het aantal Shopify bestellingen groeit. Je voorkomt dat iedere extra bestelling ook extra handmatig administratief werk oplevert.
WooCommerce webshop koppelen aan Exact Online
Ook voor webshops die draaien op WooCommerce biedt ZioSync een koppeling met Exact Online. Met deze WooCommerce koppeling kan de uitwisseling van deze gegevens worden geautomatiseerd, zodat webshop en boekhouding beter op elkaar aansluiten.
Bol koppelen aan Exact Online
Verkoop je via bol? Dan heb je, misschien wel naast je eigen webshop, te maken met een extra verkoopkanaal waarvan de transacties in dezelfde boekhouding terecht moeten komen. Met de Bol koppeling van ZioSync kunnen gegevens vanuit Bol automatisch worden doorgestuurd naar Exact Online. Zo hoef je verkopen via het platform niet telkens afzonderlijk handmatig in je administratie te verwerken.
Koppel je webshop aan je boekhouding met ZioSync
Door Shopify, WooCommerce of Bol te koppelen aan Exact Online via ZioSync kun je een groot deel van de gegevensverwerking vanuit je webshop automatiseren. Dat betekent minder handmatig werk, minder kans op fouten en een administratie die beter aansluit op je dagelijkse verkopen.
Wil je jouw webshop koppelen aan Exact Online? Ontdek de webshopkoppelingen van ZioSync voor Shopify, WooCommerce en Bol. Maak gebruik van de proefperiode en probeer de integraties 2 maanden gratis uit.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn webshop koppelen aan Exact Online?
Ja, met een webshopkoppeling kun je gegevens vanuit je webshop automatisch verwerken in Exact Online. ZioSync biedt hiervoor koppelingen voor Shopify, Bol en WooCommerce.
Kan ik meerdere webshops of verkoopkanalen aan Exact Online koppelen?
Ja, het is mogelijk om meerdere verkoopkanalen te koppelen. Je kunt bijvoorbeeld een Shopify- of WooCommerce webshop combineren met verkopen via Bol.
Waarom zou ik mijn webshopboekhouding automatiseren?
Automatisering vermindert de hoeveelheid handmatig administratief werk. Je hoeft gegevens niet telkens vanuit je webshop over te nemen in Exact Online, waardoor je tijd bespaart en de kans op invoerfouten verkleint. Naarmate het aantal bestellingen groeit, wordt dat voordeel steeds groter.
Wat kosten de webshopkoppelingen van ZioSync?
Voor de webshopkoppelingen van WooCommerce, Bol en Shopify betaal je € 9,95 per maand. De eerste 2 maanden zijn gratis
Kan ik ook met terugwerkende kracht webshopdata importeren?
Ja, bij elke koppeling kun je de Achteraf importeren add-on toevoegen. Hiermee kun je oudere klant- en ordergegevens uit bijvoorbeeld WooCommerce alsnog importeren en verwerken in Exact Online.
Start gratis, en zonder gedoe, met ZioSync
- Gratis instelservice
- Altijd expert support beschikbaar
- 2 maanden gratis proefperiode