Wat is een payment service provider? - Mollie, Stripe, PayPal en Shopify Payments uitgelegd
Inhoudsopgave
Wie een webshop runt of online betalingen ontvangt, krijgt vrijwel automatisch te maken met een payment service provider. Mollie, Stripe, PayPal en Shopify Payments zijn bekende voorbeelden. Maar wat doet zo’n betaalprovider precies? En minstens zo belangrijk: hoe zorg je ervoor dat al die betalingen vervolgens correct in je boekhouding in Exact Online terechtkomen?
In dit artikel leggen we uit wat een betalingsprovider is, hoe online betalingen en uitbetalingen werken en waarom het verwerken van deze transacties in Exact Online extra aandacht vraagt. Tot slot kijken we hoe je dit proces met ZioSync verder kunt automatiseren.
Wat is een payment service provider?
Een payment service provider (PSP) is een dienstverlener die bedrijven helpt om elektronische betalingen van klanten te accepteren en te verwerken, ook wel betalingsprovider genoemd.
Een payment service provider vormt in feite de schakel tussen je webshop of verkoopplatform, de gekozen betaalmethode van de klant en de bank of kredietorganisatie die de betaling verwerkt.
Een klant rekent bijvoorbeeld een bestelling af met iDEAL, creditcard of een digitale wallet. De betaalprovider zorgt vervolgens voor de technische en financiële verwerking van die betaling. Afhankelijk van de provider kunnen verschillende betaalmethoden via één integratie worden aangeboden.
Hoe werkt een betaling via een betaalprovider?
Wanneer een klant een bestelling plaatst in je webshop en bijvoorbeeld kiest voor iDEAL, dan stuurt de webshop de betaling naar de payment service provider. De klant voltooit de betaling, waarna de betaalprovider de status van de transactie terugkoppelt. Je webshop kan de bestelling vervolgens als betaald markeren. Daarmee is het financiële proces alleen nog niet klaar.
Het ontvangen bedrag staat namelijk niet altijd direct op je zakelijke bankrekening. De betaalprovider kan betalingen eerst verzamelen en vervolgens periodiek uitbetalen. Ook kunnen transactiekosten, refunds, chargebacks en andere correcties invloed hebben op het bedrag dat uiteindelijk wordt overgemaakt.
Bekende betalingsproviders: Mollie, Stripe, PayPal en Shopify Payments
Er zijn verschillende payment service providers. We lichten een paar bekende betaalproviders uit.
Mollie
Met Mollie kunnen ondernemers via één platform uiteenlopende betaalmethoden aanbieden, waaronder iDEAL, creditcards, Apple Pay en Klarna. Deze betaalprovider wordt veel gebruikt door webshops.
Stripe
Stripe is een internationaal betaalplatform dat veel wordt gebruikt door webshops, SaaS-bedrijven, platforms en bedrijven met internationale betaalstromen. Ook bij Stripe kunnen klanten kiezen uit verschillende betaalmethoden.
PayPal
PayPal is zowel een digitale wallet als een veelgebruikte oplossing voor online betalingen. Zeker bij internationale webshops komen betalingen via PayPal regelmatig voor.
Shopify Payments
Shopify Payments is de geïntegreerde betaaloplossing binnen Shopify. Voor Shopify-webshops heeft dit als voordeel dat het betaalproces nauw is geïntegreerd met de webshopomgeving.
Betalingen van een payment service provider verwerken in Exact Online
Bij elke betalingsprovider krijg je uiteindelijk te maken met de vraag: hoe verwerk je de geldstromen efficiënt en correct in de boekhouding?
Exact Online kan banktransacties automatisch ophalen en verwerken via bankkoppelingen. Voor betalingen vanuit payment service providers werkt dit echter anders. Daarbij moeten ook onderliggende transacties geïmporteerd en afgeletterd worden.
Bij enkele betalingen per maand kan dit handmatig gedaan worden. Naarmate een webshop en het aantal betaaltransacties groeit, wordt dit echter steeds moeilijker. De hoeveelheid administratief werk neemt toe. Je moet controleren welke facturen betaald zijn en betalingen aan de juiste openstaande posten koppelen. Bij honderden of duizenden betalingen neemt dit veel tijd in beslag.
Automatiseer de verwerking van betalingsproviders met ZioSync
ZioSync ontwikkelt koppelingen waarmee transacties vanuit betaalproviders automatisch in Exact Online kunnen worden verwerkt. Het doel is om terugkerend handmatig werk zoveel mogelijk te automatiseren.
Er zijn verschillende betaalprovider-koppelingen beschikbaar:
De koppelingen halen automatisch betalingsgegevens op uit de betaalprovider, vergelijkt deze met openstaande posten in Exact Online en lettert transacties automatisch af.
Start nu gratis met de koppelingen van ZioSync
Werk je met een payment service provider en wil je de verwerking van transacties in Exact Online automatiseren? Ontdek welke ZioSync oplossing past bij jouw organisatie. Probeer de koppelingen 2 maanden gratis uit en maak gebruik van de gratis instelservice.
Veelgestelde vragen
Welke payment service providers zijn er?
Er zijn veel verschillende betalingsproviders die online betalingen voor webshops en organisaties afhandelen. Enkele bekenden zijn Mollie, Shopify Payments, PayPal en Stripe.
Welke payment service provider koppelingen zijn er?
In de ZioSync app store vind je koppelingen voor Mollie, Stripe, PayPal en Shopify Payments. Wil je transacties afletteren vanuit een systeem dat geen directe koppeling heeft met Exact Online? Gebruik dan de CSV Afletteren koppeling en verwerk betalingen vanuit CSV-bestanden automatisch in je administratie.
Wat kosten de Exact Online koppelingen?
De koppelingen voor Mollie, Stripe, Shopify Payments en PayPal kosten allemaal € 9,95 per maand. De eerste 2 maanden kun je de integraties gratis uitproberen.
Hoe vaak worden gegevens vanuit betalingsproviders bijgewerkt in Exact Online?
Dit scheelt per koppeling en per betaalprovider. Bij PayPal wordt er bijvoorbeeld gewerkt met zogeheten payout periodes, waarbij één keer per week of per maand boekingen naar Exact Online worden gemaakt.
Hoe installeer ik de ZioSync koppelingen?
Meld je aan bij ZioSync, ga naar de app store en installeer de gewenste koppeling. Verbind dan eerst met de betaalprovider en Exact Online, kies vervolgens de gewenste instellingen en activeer de koppeling.
Raadpleeg de handleidingen voor een uitgebreide uitleg per koppeling.
Start gratis, en zonder gedoe, met ZioSync
- Gratis instelservice
- Altijd expert support beschikbaar
- 2 maanden gratis proefperiode