Visa en Mastercard transacties automatisch verwerkt in Exact Online met één slimme koppeling
Inhoudsopgave
Heb je een Visa of Mastercard van bijvoorbeeld ABN AMRO, Rabobank, ING of Revolut en verwerk je regelmatig transacties van deze creditcard(s) in Exact Online? Dan weet je dat dit een tijdrovende klus is. Deze taak vereist namelijk veel handmatig werk, dubbel checken en het uitvoeren van correcties.
Gelukkig biedt ZioSync een slimme oplossing waarmee Visa en Mastercard transacties automatisch verwerkt worden in Exact Online: de CSV import & match koppeling. Ontdek in deze blog hoe het werkt en wat de voordelen zijn.
Visa en Mastercard creditcardtransacties
Visa en Mastercard zijn internationale betaalnetwerken die wereldwijd worden gebruikt voor elektronische betalingen. Ze verzorgen de infrastructuur waarmee creditcardbetalingen veilig en snel worden verwerkt tussen de kaarthouder, de uitgevende bank (zoals ABN AMRO, Rabobank of ING) en de ondernemer.
Creditcardbetalingen zijn niet direct als losse bij- en afschrijvingen op je bankrekening zichtbaar. In plaats daarvan ontvang je een transactieoverzicht (statement) van de creditcard, waarop alle uitgaven zijn verzameld. Het totaalbedrag van deze transacties wordt vervolgens periodiek, meestal maandelijks, in één keer van je bankrekening afgeschreven.
Een correcte verwerking van Visa en Mastercard transacties in je boekhouding in Exact Online is daarom essentieel om goed inzicht te houden in je kosten en betalingen.
De uitdaging: creditcardtransacties verwerken in Exact Online
Het verwerken van Visa en Mastercard creditcardbetalingen brengt een aantal uitdagingen met zich mee:
- Transacties worden periodiek afgeschreven van je bankrekening
- Kosten en commissies moeten correct geboekt worden
- Betalingen moeten geboekt worden op de juiste openstaande facturen
- Valutaverschillen kunnen optreden bij internationale betalingen
Zonder automatisering betekent dit veel handmatig werk. Denk aan het importeren van bestanden, uitsplitsen van bedragen en handmatig matchen van facturen. Veel ondernemers zoeken daarom naar een oplossing voor het importeren en automatisch verwerken van Mastercard en Visa transacties in de boekhouding in Exact Online.
De oplossing: ZioSync CSV import & match koppeling
Met ZioSync automatiseer je het volledige proces van creditcardtransacties in Exact Online. De CSV import & match koppeling speelt hierin een centrale rol.
Hoe werkt het?
- Transactiebestanden importeren in ZioSync
Download de transactiebestanden vanuit je bank als CSV-, Excel- of txt-bestand en upload deze in ZioSync. - Instellingen kiezen
Kies de gewenste instellingen voor het importeren en matchen van het bestand. Selecteer de juiste kolommen en maak automatische boekingsregels aan. Het kiezen van de instellingen is eenmalig. - Transacties boeken naar Exact Online
Boek de transactiebestanden naar Exact Online op de juiste grootboekrekening en je bent klaar! Vervolgens kun je periodiek bestanden uploaden en boeken op basis van de gekozen instellingen.
Dit levert automatisering met ZioSync je op
Het gebruik van ZioSync voor het automatisch verwerken van Visa en Mastercard creditcard transacties biedt diverse voordelen:
- Tijdbesparing – Geen handmatige invoer meer
- Minder fouten – Geautomatiseerde matching en verwerking
- Altijd actueel inzicht – Directe verwerking in Exact Online
- Schaalbaarheid – Geschikt voor een toenemend aantal transacties
Probeer de CSV koppeling 2 maanden gratis uit
Meer tijd overhouden voor ondernemen? Automatiseer je boekhouding met de CSV import & match koppeling van ZioSync. Start vandaag nog met de gratis proefperiode van 2 maanden en ontdek zelf hoe makkelijk het is.
Hulp nodig bij het instellen van de koppeling? Neem contact met ons op en maak gebruik van onze gratis instelservice.
Veelgestelde vragen
Hoe kan ik Mastercard of Visa creditcard transacties downloaden?
Log in via de beveiligde omgeving van je bank, navigeer naar de transactiegeschiedenis van je creditcard en kies voor transacties downloaden. Vervolgens kun je het gedownloade bestand uploaden in ZioSync en binnen een paar stappen boeken op de juiste grootboekrekening in Exact Online met de CSV import & match koppeling.
Heb ik technische kennis nodig om Visa en Mastercard transacties automatisch te verwerken in Exact Online?
Nee, technische kennis is niet nodig. De CSV import & match koppeling is gebruiksvriendelijk en binnen een paar stappen te installeren.
Daarnaast kun je gebruikmaken van ZioSync’s gratis instelservice. We stellen de koppeling volledig naar wens voor je in, zodat je direct aan de slag kunt. Bovendien staat ons team ook daarna voor je klaar met gratis support op maat.
Worden Visa en Mastercard transacties vanuit ZioSync direct verwerkt in Exact Online?
Als de instelling “automatisch exporteren” op Ja staat wordt de boeking direct automatisch doorgezet na het toepassen van de regels en het boeken van het bestand. Als deze instelling op Nee staat, moet je nog handmatig op de knop “boeken” klikken.
Hoe worden wisselkoersen toegepast bij het verwerken van creditcardtransacties in verschillende valuta?
Gebruik ZioSync’s wisselkoersen koppeling voor het automatisch bijwerken van wisselkoersen in Exact Online. De valutakoersen worden dagelijks bijgewerkt, zodat je boekhouding altijd up-to-date is.
Wat kost de CSV import & match koppeling?
De CSV import & match koppeling kost € 4,95 per maand. De eerste 2 maanden zijn gratis.
Is ZioSync officieel partner van Exact Online?
Ja, ZioSync is officieel partner van Exact Online. De CSV import & match koppeling, net zoals andere integraties, is terug te vinden in de Exact Online app store.
Start gratis, en zonder gedoe, met ZioSync
- Gratis instelservice
- Altijd expert support beschikbaar
- 2 maanden gratis proefperiode