Stripe Invoicing koppelen aan Exact Online: automatiseer je factuurverwerking
Inhoudsopgave
Werk je met Stripe Invoicing om facturen naar klanten te versturen en gebruik je Exact Online voor je boekhouding? Dan weet je dat het handmatig verwerken van deze facturen behoorlijk wat tijd kan kosten. Zeker wanneer je iedere maand tientallen of honderden facturen verstuurt.
Met de Stripe Invoicing koppeling van ZioSync worden betaalde Stripe facturen automatisch verwerkt in Exact Online. Inclusief de juiste klantgegevens, btw-codes en grootboekrekeningen. Zo voorkom je dubbel werk, verminder je de kans op fouten en houd je meer tijd over voor je onderneming.
In deze blog leggen we uit hoe de koppeling werkt, welke voordelen de integratie biedt en hoe je eenvoudig aan de slag gaat.
Wat is Stripe Invoicing?
Stripe is een populair betaalplatform waarmee bedrijven online betalingen kunnen ontvangen. Naast het verwerken van betalingen biedt Stripe ook een facturatieoplossing: Stripe Invoicing.
Met Stripe Invoicing kun je facturen aanmaken, versturen, beheren en betalingen ontvangen. Wanneer je als ondernemer regelmatig facturen verstuurt naar klanten, is dit een interessante optie.
Maar er is één belangrijk aandachtspunt: facturen die je in Stripe aanmaakt, moeten ook correct worden verwerkt in je boekhouding. Wanneer je Exact Online gebruikt, betekent dit zonder koppeling dat je factuurgegevens handmatig moet overnemen. Dat kost tijd en vergroot de kans op fouten.
Stripe Invoicing automatisch koppelen aan Exact Online
Met de Stripe Invoicing – Exact Online koppeling van ZioSync automatiseer je het verwerken van betaalde Stripe facturen in je boekhouding. Zodra een factuur in Stripe is betaald, zorgt ZioSync ervoor dat deze automatisch als verkoopboeking wordt verwerkt in Exact Online.
Daarbij worden belangrijke gegevens meegenomen, zoals:
- Klantgegevens: Bestaande relaties worden automatisch herkend of indien nodig aangemaakt.
- Btw-codes: De btw-codes vanuit Stripe worden gekoppeld aan de juiste codes in Exact Online.
- Grootboekrekeningen: Factuurposten worden verwerkt op basis van de ingestelde grootboekrekeningen.
- Creditnota’s: Creditnota’s worden gekoppeld aan de relatie van de oorspronkelijke factuur.
- Negatieve facturen: Negatieve facturen worden verwerkt als negatieve verkoopboeking.
Hierdoor hoef je facturen niet langer handmatig over te nemen en blijft je administratie overzichtelijk en actueel.
De 5 voordelen van de Stripe Invoicing koppeling
Door Stripe Invoicing te koppelen aan je boekhouding profiteer je van verschillende voordelen.
1. Bespaar tijd op je administratie
Het handmatig verwerken van facturen is een tijdrovende klus. Je moet de juiste klant selecteren, bedragen invoeren, btw-codes controleren en de factuur op de juiste grootboekrekening boeken Met ZioSync worden deze handelingen automatisch uitgevoerd. Of je nu tien, honderd of duizend facturen per maand verwerkt: je hoeft niet meer iedere factuur afzonderlijk in Exact Online in te voeren.
2. Verminder de kans op boekhoudfouten
Bij handmatige invoer kunnen gemakkelijk fouten ontstaan. Denk aan een verkeerd bedrag, een onjuiste btw-code of een factuur die aan de verkeerde klant wordt gekoppeld. Door het proces te automatiseren, verminder je de kans op dit soort invoerfouten. Je stelt de koppeling eenmalig in en ZioSync verwerkt de facturen vervolgens volgens de gekozen instellingen.
3. Houd je boekhouding actueel
Wanneer facturen handmatig worden verwerkt, kan er vertraging ontstaan tussen de betaling in Stripe en de verwerking in Exact Online. Met de automatische koppeling worden betaalde facturen zonder handmatige tussenkomst doorgezet naar je boekhouding. Zo beschik je over een actueler overzicht van je omzet en financiële administratie.
4. Klanten automatisch herkennen en aanmaken
Een belangrijk onderdeel van een goede boekhoudkoppeling is het correct verwerken van klantgegevens. ZioSync controleert daarom of een klant al bestaat in Exact Online. Dit gebeurt op basis van het btw-nummer of e-mailadres. Wordt er geen bestaande relatie gevonden? Dan maakt ZioSync automatisch een nieuwe klant aan voordat de factuur wordt verwerkt.
5. Combineer factuurverwerking met automatisch afletteren
Wil je niet alleen je facturen automatisch boeken, maar ook de bijbehorende betalingen verwerken? Dan kun je de Stripe Invoicing koppeling combineren met de Stripe afletterkoppeling van ZioSync.
De Stripe Invoicing koppeling zorgt ervoor dat betaalde facturen als verkoopboekingen in Exact Online terechtkomen. De Stripe afletterkoppeling matcht vervolgens de Stripe transacties automatisch met openstaande posten. Door beide koppelingen te combineren, automatiseer je een groter deel van je financiële administratie.
Hoe werkt de Stripe Invoicing koppeling van ZioSync?
Het instellen van de koppeling is eenvoudig en bestaat uit drie stappen.
Stap 1: Verbind je Stripe account
Maak een ZioSync account aan en selecteer de Stripe Invoicing koppeling. Vervolgens verbind je jouw Stripe account met ZioSync. Hiermee geef je de koppeling toegang tot de gegevens die nodig zijn om je facturen te verwerken.
Stap 2: Koppel Exact Online
Verbind vervolgens je Exact Online administratie met ZioSync. Je logt in bij Exact Online en geeft toestemming om de koppeling tot stand te brengen.
Stap 3: Configureer je instellingen
Tot slot stel je in hoe de facturen verwerkt moeten worden. Je kunt onder andere bepalen welke grootboekrekeningen worden gebruikt, hoe de btw-codes worden gekoppeld en vanaf welke datum facturen verwerkt moeten worden.
Na het instellen kan ZioSync de betaalde Stripe facturen automatisch verwerken in Exact Online. Hulp nodig bij de installatie? Maak dan gebruik van de gratis instelservice van ZioSync.
Ook bestaande Stripe facturen achteraf importeren
Heb je al facturen aangemaakt voordat je de koppeling installeerde? Met de optionele Achteraf Importeren add-on kun je ook oudere Stripe facturen verwerken in Exact Online. Dit is bijvoorbeeld handig wanneer je overstapt van handmatige factuurverwerking naar een geautomatiseerde administratie. Zo kun je ook facturen van vóór de installatie van de koppeling meenemen.
Start vandaag nog met het automatiseren van je Stripe facturen
Waarom zou je facturen handmatig verwerken als dit ook automatisch kan? Met de Stripe Invoicing koppeling van ZioSync worden betaalde Stripe facturen automatisch geboekt in Exact Online. Je bespaart tijd, vermindert de kans op fouten en houdt je administratie actueel. Wil je zelf ervaren hoeveel tijd je kunt besparen? Probeer de koppeling 2 maanden gratis en automatiseer vandaag nog je factuurverwerking.
Veelgestelde vragen
Wat kost de Stripe Invoicing koppeling?
De Stripe Invoicing koppeling van ZioSync kost € 9,95 per maand. Bovendien kun je de koppeling de eerste 2 maanden gratis uitproberen. Zo ontdek je zonder directe abonnementskosten hoeveel tijd je kunt besparen door je factuurverwerking te automatiseren.
Kan ik Stripe Invoicing koppelen aan Exact Online?
Ja, met de Stripe Invoicing koppeling van ZioSync worden betaalde facturen vanuit Stripe automatisch als verkoopboekingen verwerkt in Exact Online.
Worden klanten automatisch aangemaakt in Exact Online?
Ja, ZioSync zoekt eerst naar een bestaande klant op basis van het btw-nummer of e-mailadres. Wanneer er geen bestaande relatie wordt gevonden, wordt automatisch een nieuwe klant aangemaakt.
Kan ik ook creditnota's verwerken?
Ja, de koppeling ondersteunt creditnota’s. Deze worden geboekt op de relatie van de oorspronkelijke factuur. Negatieve facturen worden als negatieve verkoopboeking verwerkt.
Kan ik Stripe betalingen ook automatisch afletteren?
Ja, hiervoor kun je de Stripe Invoicing koppeling combineren met de Stripe afletterkoppeling van ZioSync. Hiermee worden Stripe transacties automatisch gematcht met openstaande posten in Exact Online.
Kan ik oudere Stripe facturen importeren?
Ja, met de optionele Achteraf Importeren add-on kun je facturen van vóór de installatie van de koppeling alsnog importeren.
Start gratis, en zonder gedoe, met ZioSync
- Gratis instelservice
- Altijd expert support beschikbaar
- 2 maanden gratis proefperiode