Automatisch afletteren met de Stripe - Exact Online koppeling van ZioSync
Inhoudsopgave
Ondernemers die Stripe als betalingsprovider herkennen het meteen: dagelijks tientallen tot honderden transacties, refunds, fees en uitbetalingen die allemaal in Exact Online verwerkt moeten worden. Het handmatig verwerken van deze data kost niet alleen veel tijd, maar vergroot ook de kans op fouten.
Met de Stripe koppeling van ZioSync wordt dit proces volledig geautomatiseerd – van het ophalen van betalingen tot het verwerken van kosten én het afletteren. Ontdek in deze blog hoe de koppeling werkt en waarom het automatisch afletteren een grote hoeveelheid administratieve tijd bespaart.
Waarom kiezen voor de Stripe – Exact Online koppeling?
Stripe is een betrouwbare betaalprovider voor je webshop, maar helaas is vanuit Exact Online geen directe koppeling mogelijk. Om deze transacties toch geautomatiseerd in je administratie te verwerken, is er gelukkig een oplossing: de ZioSync – Stripe koppeling.
ZioSync haalt de Stripe data periodiek op, matcht de openstaande post (debiteur) en exporteert het daarna naar in Exact Online in het juiste formaat, met de juiste grootboekrekeningen en boekingen. Hierdoor krijg je een helder, up-to-date financieel overzicht zonder handmatig werk.
Hoe werkt automatisch afletteren?
Het afletteren (ook wel matchen) is vaak het meest tijdrovende onderdeel van de Stripe administratie. Met ZioSync gebeurt dit volledig automatisch. Dit is hoe de Stripe koppeling werkt:
1. Uitbetalingen (payouts) worden automatisch geïmporteerd.
Stripe keert niet elke betaling afzonderlijk uit. In plaats daarvan worden meerdere betalingen gebundeld en verminderd met fees, om vervolgens één totale uitbetaling (payout) over te maken.
De koppeling haalt dus niet de transacties direct op, maar per uitbetalingsbestand. Dit kan per dag, week of per maand zijn. Per uitbetalingsbestand wordt een batch van meerdere betalingen geïmporteerd en vervolgens gematcht. Dit gebeurt op basis van de frequentie van de batches. ZioSync haalt deze payouts op en vergelijkt ze met de openstaande posten in Exact Online.
2. Matchen openstaande posten
Zodra een payout is geïmporteerd, start ZioSync automatisch met het matchen van de openstaande posten in Exact Online. Elke Stripe-ontvangst wordt gekoppeld aan de bijbehorende openstaande debiteurenpost, waarna deze wordt afgeletterd / verwerkt.
Naast de betalingen verwerkt ZioSync ook automatisch alle andere bijbehorende Stripe-transacties, zoals kosten, refunds en chargebacks. Als de payout volledig gematcht is dan wordt deze automatisch geëxporteerd naar Exact Online en is de administratie weer bijgewerkt.
Wat levert automatisch afletteren op?
Automatisch afletteren met de Stripe – Exact Online koppeling biedt diverse voordelen:
- Geen handmatig matchen meer van betalingen – ZioSync koppelt automatisch de betaling met de openstaande posten.
- Nauwkeurige verwerking van Stripe-fees en refunds – Inclusief juiste grootboekrekeningen, btw-codes en eventueel valutaverwerking.
- Minder fouten, betere controle – Geen onduidelijke verschillen tussen Stripe, bank en Exact Online.
- Volledig geautomatiseerd proces – Vanaf het moment van betaling tot de definitieve aflettering.
- Geschikt voor zowel kleine als grote bedrijven – Of je nu 10 betalingen per maand hebt of 10.000.
Ideaal voor ondernemers die willen automatiseren
De Stripe – Exact Online koppeling van ZioSync is perfect voor:
- Webshops met veel dagelijkse betalingen
- SaaS-bedrijven die recurring payments via Stripe gebruiken
- Ondernemers die Stripe-betalingen willen automatiseren zonder boekhoudstress
Conclusie
De Stripe – Exact Online koppeling van ZioSync automatiseert het volledige afletterproces: van het ophalen van transacties tot het boeken van fees. Het resultaat is een nauwkeurige en actuele administratie zonder handmatig werk, waardoor ondernemers zich kunnen richten op de groei van hun bedrijf.
Start vandaag nog met de gratis proefperiode van 2 maanden of neem contact met ons op voor vragen!
Veelgestelde vragen
Wat kost de Stripe - Exact Online koppeling?
Je kunt de Stripe-koppeling de eerste twee maanden kosteloos uitproberen. Na deze proefperiode betaal je € 9,95 per maand voor het gebruik van de integratie.
Hoe koppel ik Stripe aan Exact Online?
De installatie is eenvoudig zelf uit te voeren met behulp van de handleiding van ZioSync. Hierin wordt stap voor stap uitgelegd hoe je Stripe en Exact Online met elkaar verbindt. Wil je liever ondersteuning? Dan kun je gebruikmaken van de gratis instelservice van ZioSync.
Wanneer worden Stripe-transacties verwerkt in Exact Online?
Transacties worden automatisch doorgestuurd naar Exact Online zodra Stripe een uitbetaling heeft gedaan. Dit betekent dat de synchronisatie aansluit op het payout-moment van Stripe.
Welke add-ons zijn beschikbaar voor de Stripe-koppeling?
De koppeling kan worden uitgebreid met aanvullende modules, zoals automatisch boeken van niet-gematchte transacties, het filteren van openstaande posten op basis van beschrijvingen en het importeren van historische Stripe-transacties.
Kan ik oude Stripe-transacties alsnog importeren?
Ja, met de add-on voor achteraf importeren kun je eerdere Stripe-betalingen alsnog synchroniseren met Exact Online. Je kiest zelf vanaf welke datum de gegevens moeten worden opgehaald.
Welke instellingen kan ik aanpassen binnen de koppeling?
Je bepaalt onder andere vanaf welke datum Stripe-transacties worden geïmporteerd en welke referentie wordt gebruikt om betalingen te koppelen aan openstaande posten. Daarnaast stel je in Exact Online de juiste grootboekrekeningen in voor bijvoorbeeld betaalkosten en andere boekingen.
Werkt ZioSync met Service Level Agreements (SLA)?
Nee, ZioSync kent geen verschillende servicepakketten of SLA’s. Wij ondersteunen al onze klanten kosteloos en op dezelfde manier, zodat iedereen kan rekenen op snelle en persoonlijke hulp.
Start gratis, en zonder gedoe, met ZioSync
- Gratis instelservice
- Altijd expert support beschikbaar
- 2 maanden gratis proefperiode