Automatiseer je webshopboekhouding – Koppel Shopify aan Exact Online met ZioSync
Inhoudsopgave
In de wereld van e-commerce draait alles om snelheid, efficiëntie en foutloze administratie. Als je een Shopify webshop runt, dan weet je hoe waardevol tijd is, tijd die je liever besteedt aan de groei van je bedrijf in plaats van aan handmatige administratie.
Gelukkig is daar ZioSync: dé oplossing om je Shopify webshop te koppelen aan Exact Online en je boekhouding te automatiseren.
De uitdaging van handmatig boekhouden
Veel ondernemers worstelen met de administratie van hun webshop: bestellingen, klanten, betalingen en btw-gegevens moeten stuk voor stuk handmatig worden overgezet in de boekhouding. Dit kost tijd, is foutgevoelig en vertraagt je bedrijfsprocessen.
Met een koppeling tussen Shopify en Exact Online worden deze taken automatisch gedaan – geen dubbel werk meer, geen fouten en geen tijdverspilling. Data zoals orders, klantgegevens en financiële transacties worden automatisch én nauwkeurig gesynchroniseerd.
Hoe werkt de Shopify Webshop koppeling?
De Shopify Webshop – Exact Online koppeling van ZioSync werkt als volgt:
- Orders en klantgegevens worden automatisch doorgezet naar je Exact Online-boekhouding, je hoeft niets meer handmatig over te typen.
- Klanten worden aangemaakt als debiteur in Exact Online zodra ze een aankoop doen.
- Betalingen en refunds worden correct verwerkt.
Je administratiegegevens zijn zo altijd up-to-date, waardoor je realtime inzicht hebt in je financiële situatie.
Installeer de koppeling in slechts 3 stappen
- Maak een ZioSync-account aan en installeer de Shopify Webshop koppeling.
- Verbind je Shopify-omgeving met de ZioSync-omgeving.
- Koppel ZioSync aan jouw Exact Online-administratie.
- Kies de gewenste instellingen en start met het automatiseren van je boekhouding!
De voordelen van automatiseren met ZioSync
Tijdbesparing
ZioSync verwerkt orders, klantdata en betalingsinformatie automatisch. Handmatige invoer behoort hierdoor tot het verleden.
Foutloze administratie
Automatische synchronisatie voorkomt fouten en zorgt voor betrouwbaardere data in je boekhouding.
Realtime inzicht
Je financiële administratie wordt continu bijgewerkt. Hierdoor kun je sneller beslissingen nemen en beter sturen op groei.
Eenvoudige installatie
De koppeling is binnen enkele minuten ingesteld, technische kennis is niet vereist. Wil je extra ondersteuning? Maak gebruik van de gratis instelservice van ZioSync.
Voor wie is deze koppeling geschikt?
De Shopify Webshop – Exact Online koppeling is ideaal voor:
- Webshopondernemers die hun administratie willen automatiseren.
- E-commerce ondernemers die groei willen realiseren zonder extra personeelskosten.
- Boekhouders en accountants die nauwkeurige, realtime financiële gegevens nodig hebben.
Begin vandaag nog met automatiseren
Wil je je boekhouding automatiseren en altijd up-to-date houden? Koppel je Shopify webshop aan Exact Online met ZioSync. Start vandaag nog met de gratis proefperiode van 2 maanden en ervaar het zelf!
Veelgestelde vragen
Wat kost de Shopify Webshop – Exact Online koppeling?
De koppeling is de eerste twee maanden gratis te gebruiken. Na afloop van deze proefperiode betaal je € 9,95 per maand voor het abonnement.
Hoe verbind ik mijn Shopify webshop met Exact Online?
Je koppelt Shopify en Exact Online eenvoudig via ZioSync. Met de installatiehandleiding kun je de integratie stap voor stap zelf configureren. Heb je liever ondersteuning? Dan kun je gebruikmaken van de gratis instelservice, waarbij een specialist de koppeling voor je opzet.
Zijn er add-ons beschikbaar voor deze koppeling?
Ja, je kunt de Shopify-koppeling uitbreiden met aanvullende modules:
- Landen en Kostendragers Mapping: Koppel landen aan kostendragers door een land te selecteren en een kostendrager te kiezen en deze aan elkaar te koppelen.
- Achteraf importeren: Kies hier de datum vanaf wanneer je oude transacties wilt importeren vanuit Shopify. Dit kan tot 60 dagen terug.
- Verkoopfacturen in Exact Online: Maak van elke webshoporder een verkoopfactuur met artikelen in Exact Online in plaats van een verkoopboeking. Artikelen worden op SKU gekoppeld aan de artikelcode of barcode in Exact Online.
- Verkooporders in Exact Online: Maak van elke webshoporder een verkooporder met artikelen in Exact Online in plaats van een verkoopboeking, zodat je levering en facturatie in Exact Online afhandelt. Artikelen worden op SKU gekoppeld aan de artikelcode of barcode. Vereist Exact Online Handel (Wholesale & Distribution).
Kan ik meerdere Shopify webshops koppelen met ZioSync?
Het is mogelijk om meerdere Shopify webshops te koppelen, maar er dient wel per webshop een aparte koppeling geïnstalleerd te worden.
Welke instellingen kan ik kiezen binnen de koppeling?
Binnen de koppeling bepaal je de minimale aanmaakdatum voor orders vanuit Shopify en kies je de juiste filters voor orderstatus en creditstatus.
Voor Exact Online koppel je de juiste grootboekrekeningen vanuit de financiële administratie aan de betreffende posten. Er dient voor alle posten een rekening en / of dagboek geselecteerd te worden.
Is support inbegrepen?
Ja. Support is gratis en zit bij elke koppeling inbegrepen. Je bereikt ons tijdens kantooruren via WhatsApp, e-mail en telefoon, en je krijgt binnen 24 uur een reactie. Iedereen krijgt dezelfde hulp, of je nu één koppeling hebt of tien. Daarom werken we niet met aparte servicelevels (SLA’s).
Start gratis, en zonder gedoe, met ZioSync
- Gratis instelservice
- Altijd expert support beschikbaar
- 2 maanden gratis proefperiode