Shopify Payments koppelen aan Exact Online - Automatisch boekhouden zonder handmatig werk
Inhoudsopgave
Werk je met Shopify Payments en Exact Online? Dan weet je dat het verwerken van betalingen vaak meer tijd kost dan je zou willen. Uitbetalingen, transactiekosten, refunds en chargebacks komen allemaal samen in Shopify Payments, maar moeten in Exact Online correct worden geboekt én afgeletterd. Zonder slimme koppeling betekent dat handmatig werk, foutgevoeligheid en weinig overzicht.
Met de Shopify Payments – Exact Online koppeling van ZioSync automatiseer je dit proces volledig – inclusief het automatisch afletteren van betalingen.
Waarom Shopify Payments koppelen aan Exact Online?
Shopify Payments is het eigen betalingssysteem van Shopify, ook wel Payment Service Provider (PSP) genoemd. Alle betalingen uit je Shopify webshop lopen via deze payment provider. Zonder slimme koppeling betekent het dat je deze transacties handmatig in je boekhouding in Exact Online moet verwerken. Dit kan leiden tot fouten en kost veel tijd. Daarom heeft ZioSync de koppeling met Exact Online ontwikkeld, specifiek voor ondernemers die werken met Shopify Payments.
Wat doet de Shopify Payments integratie van ZioSync?
De koppeling van ZioSync synchroniseert Shopify Payments-transacties automatisch met Exact Online en zorgt voor een kloppende administratie. Concreet betekent dit:
- Automatische boeking van Shopify Payments-transacties
- Correcte verwerking van Shopify transactiekosten
- Ondersteuning voor refunds en chargebacks
Maar het belangrijkste voordeel? Automatisch afletteren.
Automatisch afletteren in Exact Online
Afletteren is vaak het meest tijdrovende onderdeel van de boekhouding. Met Shopify Payments ontvang je geen losse betalingen per order, maar gebundelde uitbetalingen. Zonder koppeling moet je dus zelf betalingen matchen met openstaande posten en eventuele verschillen handmatig opsporen en corrigeren. De ZioSync-koppeling automatiseert dit proces volledig:
- ZioSync haalt betalingen op uit Shopify Payments
- Vervolgens worden openstaande posten opgehaald uit Exact Online
- De betalingen worden gematcht met de juiste openstaande posten
Zo wordt er automatisch afgeletterd en behoud je het overzicht. Je ziet precies wat er nog openstaat bij Shopify Payments, welke bedragen zijn uitbetaald, welke kosten zijn ingehouden en welke transacties zijn afgeletterd. Dit maakt niet alleen je administratie eenvoudiger, maar ook je financiële rapportages betrouwbaarder.
Voor wie is deze koppeling geschikt?
De Shopify Payments – Exact Online koppeling van ZioSync is ideaal voor:
- Webshops die Shopify Payments gebruiken
- Ondernemers die minder handmatig willen boekhouden
- Financiële teams die grip willen op aflettering
- Accountants die werken met Exact Online
Of je nu tientallen of duizenden transacties per maand verwerkt: de koppeling schaalt moeiteloos mee.
Conclusie
Werk je met Shopify Payments en Exact Online? Dan is een gespecialiseerde koppeling geen luxe, maar een noodzaak. Met ZioSync automatiseer je niet alleen de boekingen, maar ook het afletteren, waardoor je administratie altijd klopt en je tijd overhoudt voor groei.
Meer weten over de Shopify Payments – Exact Online koppeling van ZioSync? Neem dan contact met ons op of start direct jouw gratis proefpakket.
Veelgestelde vragen
Kan ik de installatie van deze koppeling uitbesteden?
Ja, dat is mogelijk. Met de gratis instelservice van ZioSync wordt de koppeling volledig voor je ingericht door een specialist. Zo kun je meestal al binnen één werkdag starten met het automatisch verwerken van je Shopify Payments-transacties.
Welke add-ons kan ik toevoegen aan deze koppeling?
De volgende add-ons zijn beschikbaar:
- Niet-gematchte transacties boeken: Transacties waarvoor geen match is gevonden, worden wel naar Exact Online geboekt.
- Openstaande Posten Beschrijvingen Filteren: Openstaande posten kunnen gefilterd worden op basis van de beschrijving.
- Achteraf importeren: Shopify Payments transacties kunnen met terugwerkende kracht worden geïmporteerd.
Is het mogelijk om oudere Shopify Payments-transacties alsnog te importeren?
Ja, ook transacties uit het verleden kunnen worden opgehaald en gesynchroniseerd met Exact Online. Hiervoor kun je gebruikmaken van de add-on Achteraf importeren. Je bepaalt daarbij zelf vanaf welke datum de gegevens moeten worden ingeladen.
Wat betaal je voor de Shopify Payments – Exact Online koppeling?
De eerste 2 maanden kun je de koppeling kosteloos uitproberen. Daarna bedragen de kosten € 9,95 per maand.
Welke instellingen kun je aanpassen binnen de Shopify Payments koppeling?
Binnen de Shopify Payments – Exact Online koppeling kun je diverse voorkeuren instellen. Zo bepaal je onder andere vanaf welke datum transacties worden geïmporteerd en welke referentie wordt gebruikt om betalingen te koppelen aan openstaande posten.
In Exact Online stel je daarnaast de juiste grootboekrekeningen in voor onder andere:
- Betaalkosten
- Betalingsverschillen
- Chargebacks
- Refunds
- Kruisposten
- Het bankboek voor de aflettermodule
- Automatisch boeken bij een volledige match
- De locatie van de referentie in openstaande posten
Bekijk de Shopify Payments handleiding voor meer informatie over deze grootboekrekeningen en andere instellingen.
Werkt ZioSync met Service Level Agreements (SLA)?
Nee, ZioSync werkt niet met Service Level Agreements (SLA). Er zijn geen verschillende service levels. ZioSync’s support is altijd volledig gratis en vrijblijvend.
Start gratis, en zonder gedoe, met ZioSync
- Gratis instelservice
- Altijd expert support beschikbaar
- 2 maanden gratis proefperiode