Bol.com webshop koppelen aan Exact Online? Ontdek de slimme ZioSync oplossing
Inhoudsopgave
Verkoop je via Bol.com en werk je met Exact Online? Dan weet je hoeveel tijd er kan gaan zitten in het verwerken van bestellingen en klantgegevens. Zeker wanneer je webshop groeit, wordt handmatige administratie al snel foutgevoelig en tijdrovend.
Met de Bol.com Webshop koppeling van ZioSync automatiseer je dit proces volledig. Orders worden automatisch doorgestuurd naar Exact Online, waardoor je gegevens niet meer handmatig hoeft over te nemen. Bespaar tijd en focus je op de groei van je webshop.
Waarom een Bol.com koppeling gebruiken?
Veel ondernemers starten met het handmatig verwerken van Bol.com bestellingen in de boekhouding in Exact Online. Dat werkt prima bij een beperkt aantal orders, maar zodra het aantal verkopen stijgt, kost administratie steeds meer tijd. Daarnaast neemt de kans op fouten toe, bijvoorbeeld bij btw-verwerking of orderinvoer.
Met de Bol.com Webshop koppeling van ZioSync worden bestellingen automatisch verwerkt in Exact Online. Dat levert verschillende voordelen op:
- Minder handmatig werk
- Altijd actuele order- en klantgegevens
- Snellere verwerking van retouren
- Meer overzicht binnen je administratie
Daardoor werk je efficiënter en houd je beter inzicht in de financiële prestaties van je webshop.
Hoe werkt de Bol.com – Exact Online koppeling?
De koppeling werkt eenvoudig. Zodra een klant een bestelling plaatst via je Bol.com webshop, haalt ZioSync automatisch de ordergegevens op. Vervolgens worden deze gegevens doorgestuurd naar Exact Online, waar de juiste boekingen worden aangemaakt.
Hierbij kunnen klantgegevens, orderregels en btw-codes automatisch worden verwerkt. Meldt een klant een retour aan? Ook dit wordt automatisch gesynchroniseerd, zodat je Bol.com boekhouding up-to-date blijft.
Omdat alles realtime wordt bijgewerkt, beschik je altijd over actuele cijfers in Exact Online. Dat maakt het eenvoudiger om rapportages op te stellen en btw-aangiftes correct te verwerken.
Waarom Bol.com verkopers kiezen voor ZioSync
Naast dat je minder tijd kwijt bent aan handmatig werk en meer overzicht houdt over je administratie, zijn er meerdere redenen om te kiezen voor ZioSync.
Minder fouten en meer overzicht
Een groot voordeel van automatisering is de betrouwbaarheid van je administratie. Handmatige invoer zorgt vaak voor kleine fouten die later veel tijd kosten om te corrigeren. Denk aan dubbele boekingen, verkeerde btw-codes of vergeten orders.
Door de Bol.com order synchronisatie automatisch te laten verlopen, verklein je de kans op fouten aanzienlijk. Voor groeiende webshops is dat extra belangrijk. Hoe meer orders je verwerkt, hoe groter het voordeel van een geautomatiseerd proces.
Snel gekoppeld zonder technische kennis
De installatie van de Bol.com Webshop koppeling van ZioSync is heel eenvoudig. Je koppelt jouw Bol.com account aan Exact Online via ZioSync en bepaalt vervolgens zelf hoe de synchronisatie moet verlopen.
Daarvoor heb je geen technische kennis nodig. Ondernemers die hulp willen bij installatie kunnen bovendien gebruikmaken van de gratis instelservice van ZioSync. Hierdoor staat de koppeling vaak binnen korte tijd klaar en kun je snel aan de slag.
Geschikt voor iedere Bol.com verkoper
Of je nu een kleine webshop runt of dagelijks grote aantallen orders verwerkt: automatisering levert vrijwel altijd tijdswinst op. Door repetitieve administratieve taken weg te nemen, ontstaat er meer ruimte om te focussen op klanten, marketing en verdere groei van je webshop.
Meerdere koppelingen beschikbaar
ZioSync biedt ook andere koppelingen aan die je kunt gebruiken als aanvulling op de Bol Webshop integratie. Wil je bijvoorbeeld de facturen die je ontvangt vanuit Bol.com ook automatisch verwerken in Exact? Gebruik dan de Bol.com Afletteren koppeling. Zo kun je steeds meer processen automatiseren naarmate je webshop verder groeit.
Veelgestelde vragen
Welke data uit je Bol webshop worden geïmporteerd naar Exact Online?
De volgende gegevens worden vanuit je Bol.com webshop gesynchroniseerd in je boekhouding:
- Transacties (inclusief debiteuren, omzet, btw en betalingsopties)
- Klantgegevens
Kan ik meerdere Bol webshops koppelen?
Nee, per koppeling kun je maar één webshop koppelen aan Exact Online.
Kan ik instellingen kiezen voor de Bol Webshop koppeling?
Ja, je kunt aangeven vanaf welke datum orders moeten worden geïmporteerd vanuit Bol naar Exact Online. Daarnaast kun je instellen welke grootboekrekeningen en dagboeken gebruikt moeten worden en welke btw-codes moeten worden toegepast.
Kan ik transacties uit Bol ook achteraf importeren naar Exact Online?
Het is mogelijk om tot 3 maanden oude transacties uit je Bol webshop te importeren naar je administratie. Bol.com slaat orders namelijk tot 3 maanden op. Dit kan met de Achteraf importeren add-on van ZioSync.
Kan ik met de koppeling ook retouren verwerken in Exact Online?
Ja, retouren worden automatisch verwerkt in Exact Online wanneer deze door de klant worden aangemeld bij Bol.
Hoeveel betaal je voor de Bol.com Webshop koppeling?
De eerste 2 maanden kun je gebruikmaken van de gratis proefperiode om de koppeling uit te proberen. Ben je tevreden? Dan kun je na de proefperiode een abonnement afsluiten en betaal je € 9,95 per maand.
Start gratis, en zonder gedoe, met ZioSync
- Gratis instelservice
- Altijd expert support beschikbaar
- 2 maanden gratis proefperiode