Automatiseer je PayPal boekhouding in Exact Online
Bespaar tijd en voorkom fouten met de PayPal – Exact Online koppeling van ZioSync. Start vandaag – eerste 2 maanden gratis!
- Gratis instelservice
- Bespaar uren administratie
- 2 maanden gratis, daarna € 9,95 per maand
Wij zijn officiële partner van:
Voordelen van Ziosync
Met ZioSync
- Altijd actuele administratie
- Foutloos en betrouwbaar
- Meer tijd voor je bedrijf
Zonder ZioSync
- Verouderde of incorrecte data
- Risico op fouten
- Minder focus op je bedrijf
Naadloze integratie tussen PayPal en Exact Online
Met ZioSync worden PayPal betalingen automatisch afgeletterd in Exact Online. Zowel de transacties uit je webshop als de openstaande posten in je boekhouding worden opgehaald en vervolgens met elkaar gematcht. Is er een 100% match? Dan wordt de transactie direct afgeboekt – handmatig invoeren is niet meer nodig.
Gebruik je PayPal ook voor zakelijke aankopen? Ook deze betalingen worden direct geïntegreerd in je administratie. Zo behoud je volledig inzicht in alle transacties en blijft je boekhouding altijd up-to-date.
PayPal en Exact Online – In 3 stappen gekoppeld
In slechts 3 eenvoudige stappen koppel je PayPal aan Exact Online met behulp van ZioSync.
1. Verbind PayPal met ZioSync
Ga naar je PayPal dashboard en log in. Registreer je client-ID en voer de 2 ontvangen codes in bij ZioSync.
De eerste 2 maanden kun je ZioSync gratis uitproberen.
2. Verbind Exact Online
Kies voor Exact Online verbinden in ZioSync. Log in bij Exact Online en de verbinding gaat automatisch.
Problemen? Onze gratis instelservice helpt je direct verder.
3. Kies je gewenste instellingen
Kies de gewenste instellingen voor zowel PayPal als Exact Online en zet de koppeling daarna aan.
Je administratie is altijd actueel, zonder handmatig werk.
Waarom kiezen voor ZioSync?
Tot 90% minder kans op fouten
Verminder de kans op boekhoudfouten door de automatische matching van PayPal betalingen met openstaande posten in Exact Online.
Gratis instelservice
Laat je PayPal – Exact Online koppeling gratis instellen met ZioSync’s instelservice – in 15 minuten up and running!
Importeer oude én nieuwe transacties
Kies in ZioSync de gewenste datum en importeer eenvoudig PayPal transacties met terugwerkende kracht.
Boekhouding altijd up-to-date
Automatiseer je administratie binnen enkele stappen en profiteer van actuele boekhouding, altijd!
Waarom kiezen voor een koppeling met Exact Online?
Exact Online is hét online boekhoudprogramma voor ondernemers in verschillende branches. Met deze software heb je altijd inzicht in je administratie, van inkoop- en verkoopfacturen tot bankkoppelingen en btw-informatie. Je kunt eenvoudig facturen aanmaken, bankafschriften inlezen, debiteuren en crediteuren beheren en nog veel meer.
Door Exact Online te koppelen aan ZioSync kun je wisselkoersen up-to-date houden en transacties vanuit je webshop of betalingsprovider direct integreren in je administratie. Denk hierbij aan Mollie, Stripe en WooCommerce. Maak gebruik van ZioSync’s instelservice om je gewenste koppeling in te stellen – volledig gratis, zonder Service Level Agreements.
Start gratis, en zonder gedoe, met ZioSync
- De beste aansluitservice
- 2 maanden gratis, daarna vanaf € 9,95 per maand
- Altijd expert support beschikbaar
Veelgestelde vragen
Hoe installeer ik de PayPal – Exact Online koppeling?
Registreer je ZioSync account via deze link en installeer de PayPal integratie in een paar stappen. Heb je hulp nodig bij de installatie? Maak gebruik van onze gratis instelservice. Neem hiervoor contact met ons op via [email protected] of WhatsApp.
Welke gegevens worden vanuit PayPal naar Exact Online geïmporteerd?
Met de koppeling wordt, zodra er een aankoop wordt gedaan in je webshop, een verkoopboeking gemaakt in Exact Online. Daarnaast wordt voor de verkooporder een debiteur aangemaakt als het een nieuwe klant betreft. Indien gewenst, is het ook mogelijk om alle gegevens op dezelfde debiteur te boeken. Dit wordt een verzameldebiteur genoemd.
Welke voorkeuren kun je instellen voor de PayPal – Exact Online koppeling?
Er zijn diverse instellingen waaruit je kunt kiezen. Zo kun je aangeven vanaf welke datum de transacties vanuit PayPal geïmporteerd moeten worden en welke referentie gebruikt moet worden om te matchen met de openstaande posten. Voor Exact Online stel je de juiste grootboekrekeningen in om te koppelen aan de juiste posten. Het gaat hierbij om:
- Grootboekrekening betaalkosten
- Grootboekrekening betalingsverschillen
- Grootboekrekening chargebacks
- Grootboekrekening refunds
- Grootboekrekening kruisposten
- Bankboek aflettermodule
- Automatisch boeken wanneer volledig gematcht
- Openstaande posten referentie locatie
Bekijk de PayPal handleiding voor meer informatie over deze grootboekrekeningen en andere instellingen.
Welke add-ons kan ik toevoegen aan de PayPal – Exact Online koppeling?
De PayPal – Exact Online koppeling kan uitgebreid worden met zogeheten add-ons. Je hebt hierbij de keuze uit de volgende add-ons:
- Niet-Gematchte Transacties: Deze add-on voeg je toe als er niet voor alle PayPal betalingen een openstaande post in Exact Online staat, maar je wel wil dat deze transacties geboekt worden.
- Openstaande Posten Beschrijvingen Filteren: Met deze add-on filter je openstaande posten op basis van de beschrijving, waardoor specifieke transacties beter geïdentificeerd kunnen worden.
Hoe zet je de PayPal – Exact Online koppeling aan in je ZioSync dashboard?
Nadat zowel PayPal als Exact Online verbonden zijn met ZioSync moet de koppeling nog aangezet worden voordat je deze daadwerkelijk kunt gebruiken. Ga hiervoor naar het overzicht in je ZioSync dashboard. Zijn beide integraties groen? Navigeer dan naar Componenten en taken en schakel beide opties in deze sectie in.
Hoe vaak worden gegevens vanuit PayPal bijgewerkt in Exact Online?
De gegevens vanuit PayPal worden vrijwel direct gesynchroniseerd naar Exact Online. Per dag en per minuut zijn er echter wel bepaalde API limieten, namelijk 5.000 calls per dag en 60 calls per minuut. In vrijwel alle gevallen is dit ruim voldoende om dagelijks alle transacties te verwerken. Mocht dit niet het geval zijn, dan kun je overwegen om over te stappen naar Exact Online Handel Premium. Dit pakket heeft namelijk meer API calls.
Werkt ZioSync met Service Level Agreements (SLA)?
Nee, ZioSync werkt niet met Service Level Agreements (SLA). Wij bieden support op maat aan, altijd volledig gratis en vrijblijvend. Er zijn dus geen verschillende service levels. Elke klant is voor ons even belangrijk en verdient dezelfde ondersteuning, zowel bij grote als kleine vragen.