Hoe boek ik Bol.com uitbetalingen en commissie correct in Exact Online?
Inhoudsopgave
Verkoop je via Bol.com en werk je met Exact Online? Dan heb je je misschien wel eens afgevraagd hoe je uitbetalingen en commissie van Bol.com correct in je administratie boekt.
Het bedrag dat Bol op je bankrekening stort, is namelijk niet simpelweg je omzet. In een uitbetaling kunnen verkopen, retouren, commissie en verschillende andere kosten met elkaar zijn verrekend. Wie alleen het ontvangen bankbedrag als omzet boekt, krijgt daardoor al snel een administratie die niet goed aansluit.
In dit artikel leggen we eerst uit hoe de geldstromen van Bol werken, waar een Bol uitbetaling uit bestaat en hoe je deze automatisch in Exact Online kunt verwerken.
Hoe werkt een Bol.com uitbetaling?
Wanneer je een product via Bol verkoopt, betaalt de consument in de meeste gevallen aan Bol. Bol.com verwerkt deze betaling en neemt het bedrag vervolgens mee in de financiële afrekening met jou als verkooppartner.
Daarbij wordt niet simpelweg iedere bestelling afzonderlijk naar je bankrekening overgemaakt. Bol verzamelt de bedragen en verrekent deze met andere posten op je verkoopfactuur. Denk hierbij aan:
- Opbrengsten uit verkopen
- Retouren en correcties
- Commissie
- Verzendkosten en logistieke kosten
- Aanvullende diensten en servicekosten
- Andere correcties of verrekeningen
Het gevolg is belangrijk voor je boekhouding: de uitbetaling die je op je bankrekening ontvangt, is niet hetzelfde als je omzet. De onderliggende verkopen, kosten en correcties moeten dus op de juiste manier in je administratie verwerkt worden.
Commissie betalen over je Bol verkopen
Bol brengt voor verkochte artikelen commissie in rekening. Die bestaat uit een vast bedrag en een percentage van de verkoopprijs. Wanneer je bedrijf in Nederland gevestigd is, dien je over de commissie ook 21% btw te betalen. De btw zie je terug op je verkoopfactuur.
Hoe boek je Bol.com uitbetalingen en commissie in Exact Online?
Er zijn verschillende manieren waarop je jouw Bol-administratie kunt inrichten. De exacte inrichting hangt onder andere af van hoe je verkopen verwerkt, welke koppelingen je gebruikt en hoe je eventuele accountant of boekhouder de administratie heeft opgezet.
In de basis wil je drie zaken uit elkaar houden:
- Je omzet: De verkopen via Bol moeten als omzet in Exact Online terechtkomen, inclusief de juiste btw-verwerking. Dit kan bijvoorbeeld per verkoop, via verzamelde boekingen of met een webshopkoppeling.
- De kosten van Bol: De commissie en overige kosten die Bol in rekening brengt, moeten afzonderlijk als kosten worden verwerkt. Voor Nederlandse verkopers kan daarbij onder andere de btw op de commissie relevant zijn.
- De daadwerkelijke uitbetaling: Het bedrag dat Bol uiteindelijk naar je bankrekening overmaakt, moet aansluiten op de posten die al in je administratie staan. De transacties moeten dus afgeletterd worden met de openstaande posten in Exact.
Transacties afletteren in je boekhouding
Wanneer je gaat afletteren, moeten betalingen vanuit Bol.com worden gekoppeld aan de bijbehorende openstaande posten in Exact Online. Doordat Bol meerdere transacties bundelt en deze verrekend met posten op je verkoopfactuur, kan dit complex zijn, zeker als je handmatig moet afletteren. Want welke Bol-transacties horen nu bij welke openstaande posten in Exact Online? En hoe zorg je ervoor dat je geen fouten maakt?
Waarom handmatig verwerken foutgevoelig wordt
Bij een groeiend Bol-account groeit de administratie vrijwel automatisch mee. Meer orders betekent meer transacties, meer retouren en meer bedragen die gecontroleerd en gekoppeld moeten worden.
Handmatig werken heeft dan een aantal nadelen. Het kost tijd om transacties terug te zoeken en bedragen te vergelijken, terwijl één verkeerd gekoppelde post ervoor kan zorgen dat een factuur onterecht open blijft staan.
Automatisering is daarom vooral interessant wanneer je wilt dat de administratie blijft kloppen zonder iedere Bol-transactie handmatig na te lopen.
Bol.com uitbetalingen automatisch afletteren in Exact Online met ZioSync
Voor het automatisch afletteren van Bol facturen in Exact Online heeft ZioSync de Bol Afletteren koppeling ontwikkeld. Je Bol.com account wordt gekoppeld aan Exact Online, waardoor transacties automatisch worden gematcht met de bijbehorende openstaande posten. Wanneer de juiste combinatie is gevonden, worden deze posten automatisch afgeletterd.
Hoe installeer je de Bol Afletteren koppeling?
De inrichting bestaat in grote lijnen uit drie stappen. Eerst verbind je je Bol-verkoopaccount met ZioSync. Vervolgens koppel je ZioSync aan je Exact Online-administratie. Daarna bepaal je de instellingen waarmee de transacties moeten worden verwerkt.
Je kunt onder andere instellen vanaf welke datum transacties moeten worden geïmporteerd, welke btw-code voor 21% btw moet worden gebruikt en naar welke dagboeken en grootboekrekeningen moet worden geboekt. Daarna kan ZioSync de Bol transacties periodiek ophalen, de juiste openstaande posten zoeken en deze automatisch verwerken en afletteren.
Minder handmatig boeken, meer controle
Wanneer je handmatig Bol uitbetalingen verwerkt in je administratie, kan dat bij een groeiend aantal bestellingen behoorlijk wat tijd kosten. Door het afletteren van de financiële transacties te automatiseren, houd je tijd over en verminder je fouten in je boekhouding.
Met de Bol Afletteren koppeling van ZioSync worden Bol.com uitbetalingen en de bijbehorende commissie correct geboekt in Exact Online. Benieuwd hoe het werkt? Meld je aan en probeer de koppeling 2 maanden gratis uit, of neem contact met ons op.
Start gratis, en zonder gedoe, met ZioSync
- Gratis instelservice
- Altijd expert support beschikbaar
- 2 maanden gratis proefperiode