SumUp koppelen aan Exact Online: minder handmatig werk, minder fouten
Inhoudsopgave
Werk je met SumUp en verwerk je de uitbetalingen nog handmatig in Exact Online? Dan ben je waarschijnlijk meer tijd kwijt aan je administratie dan nodig is. Uitbetalingsrapporten controleren, transacties overnemen en boekingen aanmaken kost niet alleen tijd, maar vergroot ook de kans op fouten.
Door SumUp te koppelen aan Exact Online automatiseer je deze werkzaamheden. Met de SumUp koppeling van ZioSync worden uitbetalingen en transacties automatisch verwerkt in je administratie, zodat je boekhouding altijd actueel is.
Waarom handmatig transacties verwerken niet efficiënt is
SumUp bundelt transacties in uitbetalingen die dagelijks, wekelijks of maandelijks kunnen plaatsvinden. Wanneer je deze handmatig verwerkt, moet je iedere uitbetaling controleren en de gegevens zelf invoeren in Exact Online.
Naarmate het aantal transacties groeit, wordt dit proces steeds tijdrovender. Daarnaast neemt de kans op invoerfouten toe, waardoor correcties achteraf nodig zijn. Voor ondernemers en accountants is dit vaak onnodig werk dat eenvoudig geautomatiseerd kan worden.
Hoe werkt automatisch SumUp transacties verwerken in Exact Online?
De SumUp koppeling van ZioSync zorgt ervoor dat transacties vanuit je SumUp verkopersaccount automatisch worden verwerkt in Exact Online. Hierdoor hoef je transacties niet meer handmatig over te nemen en blijft je administratie altijd up-to-date.
Het proces verloopt als volgt:
- Transacties worden opgehaald vanuit SumUp
- De koppeling maakt automatisch kasboekingen aan in Exact Online
- Uitbetalingen worden correct verwerkt in je boekhouding
Binnen enkele minuten aan de slag met je SumUp administratie
Een groot voordeel van de SumUp koppeling is de eenvoudige installatie. Binnen enkele stappen is de koppeling actief en kun je aan de slag met het automatiseren van je SumUp boekhouding in Exact Online.
- Verbind ZioSync met je SumUp account
- Verbind vervolgens ZioSync met Exact Online
- Stel de gewenste instellingen in en activeer de koppeling
Tijdens de configuratie bepaal je onder andere:
- Vanaf welke datum transacties worden geïmporteerd;
- Of uitbetalingen automatisch moeten worden verwerkt;
- Welke grootboekrekeningen en welk kasboek worden gebruikt;
- Welke betaalmethoden aan welke grootboekrekening worden gekoppeld;
- De btw-koppeling tussen SumUp en Exact Online (optioneel).
Kom je er niet uit? Dan kun je gebruikmaken van de gratis instelservice van ZioSync.
Voordelen van de SumUp – Exact Online koppeling
Door SumUp te integreren met Exact Online profiteer je van verschillende voordelen.
Minder handmatig werk
Transacties worden automatisch geïmporteerd en verwerkt. Daardoor hoef je gegevens niet meer over te typen of handmatig boekingen aan te maken.
Minder kans op fouten
Doordat transacties automatisch worden verwerkt, neemt de kans op invoerfouten aanzienlijk af. Dat voorkomt correcties achteraf en zorgt voor een betrouwbare administratie.
Altijd een actuele boekhouding
Nieuwe uitbetalingen worden automatisch verwerkt, waardoor je administratie altijd aansluit op de meest recente transacties.
Snel aan de slag
De installatie is eenvoudig en binnen korte tijd afgerond. Bovendien kun je de koppeling twee maanden gratis uitproberen.
Ook historische SumUp transacties importeren
Met de Achteraf importeren add-on kun je ook oudere transacties met terugwerkende kracht importeren en verwerken in Exact Online. Zo kun je niet alleen nieuwe uitbetalingen automatiseren, maar ook je bestaande administratie compleet maken.
Waarom ZioSync en Exact Online goed samenwerken
Exact Online biedt ondernemers en accountants een compleet boekhoudpakket met inzicht in onder andere facturen, bankgegevens, btw en openstaande posten.
ZioSync vult Exact Online aan met slimme automatiseringen. Door externe systemen zoals SumUp rechtstreeks te koppelen aan Exact Online verdwijnen veel handmatige werkzaamheden uit het boekhoudproces. Dat levert tijdwinst op, vermindert fouten en zorgt voor een efficiënte administratie.
Conclusie
Werk je met SumUp en Exact Online? Dan kan het handmatig verwerken van uitbetalingen al snel veel tijd kosten. Door beide systemen te koppelen met ZioSync worden transacties automatisch geïmporteerd en verwerkt in je boekhouding.
Zo besteed je minder tijd aan administratieve werkzaamheden, verklein je de kans op fouten en houd je meer tijd over voor je onderneming.
Start vandaag nog met de gratis proefperiode van 2 maanden of neem contact op voor vragen of installatiehulp.
Veelgestelde vragen
Hoe installeer ik de SumUp - Exact Online koppeling?
Je begint met het installeren van de koppeling via de ZioSync app store in je dashboard. Vervolgens maak je verbinding met zowel je SumUp account als Exact Online. Daarna kun je de instellingen naar wens configureren.
Zodra de installatie is afgerond, activeer je de koppeling in het dashboard en worden de transacties automatisch verwerkt. Wil je een uitgebreide stap-voor-stap uitleg? Bekijk dan de installatiehandleiding.
Wat kost de SumUp - Exact Online koppeling
De koppeling is beschikbaar vanaf € 9,95 per maand. Je kunt de integratie de eerste 2 maanden gratis gebruiken om te ontdekken of deze aansluit bij jouw administratie.
Welke instellingen zijn beschikbaar binnen de koppeling?
De koppeling biedt verschillende configuratiemogelijkheden. Zo bepaal je zelf vanaf welke datum SumUp transacties worden geïmporteerd en of uitbetalingen automatisch moeten worden verwerkt.
Daarnaast stel je in Exact Online het gewenste kasboek en de juiste grootboekrekeningen in. Ook kun je de beschikbare betaalmethoden koppelen aan een specifieke grootboekrekening. Wil je de btw automatisch correct verwerken? Dan kun je de btw-tarieven van SumUp optioneel koppelen aan de juiste btw-codes in Exact Online.
Welke uitbreidingen zijn beschikbaar voor de SumUp koppeling?
De SumUp-integratie kan worden uitgebreid met de add-on Achteraf importeren. Hiermee kun je ook transacties uit het verleden importeren, zodat deze alsnog automatisch in Exact Online worden verwerkt.
Kan ik SumUp-transacties ook handmatig verwerken in Exact Online?
Ja, dat is mogelijk. Houd er wel rekening mee dat dit veel tijd kost en gevoeliger is voor fouten. SumUp bundelt transacties in uitbetalingsrapporten die dagelijks, wekelijks of maandelijks beschikbaar zijn (naar wens in te stellen).
Wanneer je deze gegevens handmatig verwerkt, moet je iedere transactie zelf controleren en invoeren in Exact Online. Zeker bij grotere aantallen transacties wordt dit al snel een tijdrovend proces en neemt de kans op fouten in de boekhouding toe.
Start gratis, en zonder gedoe, met ZioSync
- Gratis instelservice
- Altijd expert support beschikbaar
- 2 maanden gratis proefperiode