Naadloze koppeling tussen WooCommerce en Exact Online met ZioSync
Inhoudsopgave
Webshops die werken met WooCommerce herkennen het: zodra bestellingen binnenkomen, dient de financiële administratie bijgewerkt te worden. Facturen, betalingen en voorraad moeten aangepast worden in je boekhouding. Handmatig exporteren, importeren, controleren en aanpassen kost echter tijd en is foutgevoelig.
Met de ZioSync koppeling tussen WooCommerce en Exact Online wordt dit proces volledig geautomatiseerd. Zo werk je altijd met de juiste gegevens in je boekhouding, direct vanuit je webshop.
Wat doet de WooCommerce - Exact Online koppeling?
Wanneer je je webshop in WooCommerce koppelt aan je Exact Online boekhouding, worden bestellingen automatisch doorgezet, inclusief klant- en ordergegevens. Bij nieuwe klanten wordt voor de verkooporder een debiteur aangemaakt, waarbij het ook mogelijk is om een zogeheten verzameldebiteur aan te maken. In dit geval worden alle gegevens op dezelfde debiteur geboekt. Het resultaat: je webshop- en boekhouddata zijn consistent én actueel. Fouten door handmatige invoer zijn verleden tijd, en je hebt meer tijd om je te focussen op de groei van je bedrijf.
Voor wie is deze koppeling geschikt?
Deze koppeling is geschikt voor verschillende professionals, waaronder:
- Webshops die draaien op WooCommerce én hun administratie invoeren in Exact Online.
- Ondernemingen met frequent hoge volumes aan bestellingen, waarbij handmatige boekhouding niet efficiënt is.
- Accountants of administratiekantoren die meerdere webshops beheren en de boekhouding willen automatiseren.
- Ondernemers die de betrouwbaarheid van hun financiële gegevens willen vergroten en minder tijd willen besteden aan handmatige processen.
Kortom: Wil je tijd besparen, controle vergroten en professioneel boekhouden zonder handmatig werk? Dan is deze koppeling geschikt voor jou.
Veilig en eenvoudig te implementeren in 3 stappen
Technische kennis is niet nodig, de implementatie van de WooCommerce koppeling is eenvoudig en snel uitvoerbaar. Volg onderstaande stappen om aan de slag te gaan:
- Stap 1: Maak een ZioSync-account aan en installeer de WooCommerce – Exact Online koppeling.
- Stap 2: Verbind ZioSync met zowel je WooCommerce-omgeving als je Exact Online-administratie.
- Stap 3: Kies de gewenste instellingen – startdatum voor de synchronisatie, koppelingen tussen grootboekrekeningen en posten, en koppelingen van btw-codes.
Wil je liever de installatie uitbesteden? Maak dan gebruik van onze gratis instelservice en ga binnen een dag aan de slag met je nieuwe koppeling.
Automatiseer je boekhouding met ZioSync – Start direct!
Vraag een gratis proefperiode aan en probeer de WooCommerce – Exact Online koppeling 2 maanden uit. Ervaar hoe je administratie automatisch, foutloos en efficiënt wordt bijgewerkt. Wist je dat je via ZioSync ook diverse payment providers kunt koppelen aan Exact Online? Je hebt onder andere de keuze uit:
Maak direct een account aan of neem contact met ons op bij vragen – ons support team staat voor je klaar!
Veelgestelde vragen
Wat kost de WooCommerce koppeling in ZioSync?
De eerste 2 maanden zijn volledig gratis, daarna betaal je voor de WooCommerce koppeling € 9,95 per maand.
Welke gegevens worden vanuit WooCommerce gesynchroniseerd in Exact Online?
Met de koppeling wordt, zodra er een aankoop wordt gedaan in je webshop, een verkoopboeking gemaakt in Exact Online. Daarnaast wordt voor de verkooporder een debiteur aangemaakt als het een nieuwe klant betreft. Indien gewenst, is het ook mogelijk om alle gegevens op dezelfde debiteur te boeken. Dit wordt een verzameldebiteur genoemd.
Is het mogelijk om meerdere WooCommerce webshops te koppelen?
Het is mogelijk om meerdere WooCommerce webshops te koppelen aan je administratie in Exact Online. Er moet echter wel per webshop een aparte integratie worden geïnstalleerd en gekoppeld.
Hoe vaak worden gegevens vanuit WooCommerce gesynchroniseerd?
De verkooporders en klantdata worden vrijwel direct gesynchroniseerd naar Exact Online. Per dag en per minuut zijn er echter wel bepaalde API limieten. Per dag is dit namelijk 5.000 calls en per minuut 60 calls. In vrijwel alle gevallen is dit ruim voldoende om dagelijks alle transacties te verwerken. Mocht dit niet het geval zijn, dan kun je overwegen om over te stappen naar Exact Online Handel Premium. Dit pakket heeft namelijk meer API calls.
Kunnen WooCommerce betalingen ook met terugwerkende kracht geïmporteerd worden?
Ja, ook oude orders kunnen vanuit WooCommerce naar Exact Online worden geïmporteerd.
Kan ik de WooCommerce koppeling uitbreiden met add-ons?
Op dit moment hebben we alleen een add-on voor landen en kostendragers. Met deze add-on is het mogelijk om de omzet per land apart te classificeren in de administratie. Ben je op zoek naar een specifieke add-on? Laat het ons dan vooral weten!
Kan ik WooCommerce koppelen aan elke Exact-licentie?
Momenteel is het alleen mogelijk om je webshop te koppelen aan Exact Online. In de nabije toekomst zal het ook mogelijk worden om WooCommerce te koppelen aan andere boekhoudpakketten.
Zijn alle versies van WooCommerce geschikt voor de koppeling?
Voor zover bekend, werken alle versies van WooCommerce met ZioSync. Mochten er problemen zijn met jouw WooCommerce webshop en onze koppeling, neem dan contact op met onze support afdeling.
Werkt ZioSync met Service Level Agreements (SLA)?
Nee, ZioSync werkt niet met Service Level Agreements (SLA). Wij bieden support op maat aan, altijd volledig gratis en vrijblijvend. Er zijn dus geen verschillende service levels. Elke klant is voor ons even belangrijk en verdient dezelfde ondersteuning, zowel bij grote als kleine vragen.
Start gratis, en zonder gedoe, met ZioSync
- Gratis instelservice
- Altijd expert support beschikbaar
- 2 maanden gratis proefperiode