Automatisch afletteren met de Stripe - Exact Online koppeling van ZioSync
Inhoudsopgave
Ondernemers die Stripe als betalingsprovider herkennen het meteen: dagelijks tientallen tot honderden transacties, refunds, fees en uitbetalingen die allemaal in Exact Online verwerkt moeten worden. Het handmatig verwerken van deze data kost niet alleen veel tijd, maar vergroot ook de kans op fouten.
Met de Stripe koppeling van ZioSync wordt dit proces volledig geautomatiseerd – van het ophalen van betalingen tot het verwerken van kosten én het afletteren. Ontdek in deze blog hoe de koppeling werkt en waarom het automatisch afletteren een grote hoeveelheid administratieve tijd bespaart.
Waarom kiezen voor de Stripe – Exact Online koppeling?
Stripe is een betrouwbare betaalprovider voor je webshop, maar helaas is vanuit Exact Online geen directe koppeling mogelijk. Om deze transacties toch geautomatiseerd in je administratie te verwerken, is er gelukkig een oplossing: de ZioSync – Stripe koppeling.
ZioSync haalt de Stripe data periodiek op, matcht de openstaande post (debiteur) en exporteert het daarna naar in Exact Online in het juiste formaat, met de juiste grootboekrekeningen en boekingen. Hierdoor krijg je een helder, up-to-date financieel overzicht zonder handmatig werk.
Hoe werkt automatisch afletteren?
Het afletteren (ook wel matchen) is vaak het meest tijdrovende onderdeel van de Stripe administratie. Met ZioSync gebeurt dit volledig automatisch. Dit is hoe de Stripe koppeling werkt:
1. Uitbetalingen (payouts) worden automatisch geïmporteerd.
Stripe keert niet elke betaling afzonderlijk uit. In plaats daarvan worden meerdere betalingen gebundeld en verminderd met fees, om vervolgens één totale uitbetaling (payout) over te maken.
De koppeling haalt dus niet de transacties direct op, maar per uitbetalingsbestand. Dit kan per dag, week of per maand zijn. Per uitbetalingsbestand wordt een batch van meerdere betalingen geïmporteerd en vervolgens gematcht. Dit gebeurt op basis van de frequentie van de batches. ZioSync haalt deze payouts op en vergelijkt ze met de openstaande posten in Exact Online.
2. Matchen openstaande posten
Zodra een payout is geïmporteerd, start ZioSync automatisch met het matchen van de openstaande posten in Exact Online. Elke Stripe-ontvangst wordt gekoppeld aan de bijbehorende openstaande debiteurenpost, waarna deze wordt afgeletterd / verwerkt.
Naast de betalingen verwerkt ZioSync ook automatisch alle andere bijbehorende Stripe-transacties, zoals kosten, refunds en chargebacks. Als de payout volledig gematcht is dan wordt deze automatisch geëxporteerd naar Exact Online en is de administratie weer bijgewerkt.
Wat levert automatisch afletteren op?
Automatisch afletteren met de Stripe – Exact Online koppeling biedt diverse voordelen:
- Geen handmatig matchen meer van betalingen – ZioSync koppelt automatisch de betaling met de openstaande posten.
- Nauwkeurige verwerking van Stripe-fees en refunds – Inclusief juiste grootboekrekeningen, btw-codes en eventueel valutaverwerking.
- Minder fouten, betere controle – Geen onduidelijke verschillen tussen Stripe, bank en Exact Online.
- Volledig geautomatiseerd proces – Vanaf het moment van betaling tot de definitieve aflettering.
- Geschikt voor zowel kleine als grote bedrijven – Of je nu 10 betalingen per maand hebt of 10.000.
Ideaal voor ondernemers die willen automatiseren
De Stripe – Exact Online koppeling van ZioSync is perfect voor:
- Webshops met veel dagelijkse betalingen
- SaaS-bedrijven die recurring payments via Stripe gebruiken
- Ondernemers die Stripe-betalingen willen automatiseren zonder boekhoudstress
Conclusie
De Stripe – Exact Online koppeling van ZioSync automatiseert het volledige afletterproces: van het ophalen van transacties tot het boeken van fees. Het resultaat is een nauwkeurige en actuele administratie zonder handmatig werk, waardoor ondernemers zich kunnen richten op de groei van hun bedrijf.
Start vandaag nog met de gratis proefperiode van 2 maanden of neem contact met ons op voor vragen!
Veelgestelde vragen
Wat kost het koppelen van Stripe aan Exact Online via ZioSync?
De eerste 2 maanden zijn volledig gratis, daarna betaal je voor de Stripe koppeling € 9,95 per maand.
Hoe kan ik de Stripe koppeling installeren en instellen?
Het is eenvoudig om de Stripe integratie zelf in te stellen. In deze Stripe handleiding vind je een uitgebreide uitleg over het koppelen van Stripe en Exact Online. Hulp nodig? Maak gebruik van onze gratis instelservice. Neem hiervoor contact met ons op, we helpen je graag verder.
Hoe vaak worden gegevens vanuit Stripe gesynchroniseerd?
Transacties worden gesynchroniseerd naar Exact Online wanneer Stripe de betalingen uitkeert.
Per dag en per minuut zijn er bepaalde API limieten. Per dag staat de limiet op 5.000 calls en per minuut 60 calls. In vrijwel alle gevallen is dit ruim voldoende om dagelijks alle transacties te verwerken. Mocht dit niet het geval zijn, dan kun je overwegen om over te stappen naar Exact Online Handel Premium. Dit pakket heeft namelijk meer API calls.
Kan ik add-ons toevoegen aan de Stripe koppeling?
Ja, de Stripe koppeling heeft de volgende add-ons:
- Niet-gematchte transacties boeken: Transacties waarvoor geen match is gevonden, worden wel naar Exact Online geboekt.
- Handmatige posten matchen: De mogelijkheid om in de ZioSync omgeving zelf posten te zoeken en te matchen.
- Achteraf importeren: Stripe transacties kunnen met terugwerkende kracht worden geïmporteerd.
Kunnen Stripe betalingen ook met terugwerkende kracht geïmporteerd worden?
Ja, het is ook mogelijk om oude orders vanuit Stripe te synchroniseren in Exact Online. Je kunt zelf de datum aangeven vanaf wanneer de gegevens geïmporteerd moeten worden. Dit kan met de Achteraf importeren add-on.
Welke instellingen kan ik zelf kiezen bij het koppelen van Stripe en Exact Online?
Voor zowel Stripe als Exact Online kunnen er diverse voorkeuren ingesteld worden. Zo kun je bij Stripe kiezen vanaf wanneer je transacties wil importeren en welke referentie hiervoor gebruikt moet worden om te matchen met openstaande posten in Exact Online. Bij de Exact Online instellingen dien je de juiste grootboekrekeningen te koppelen aan de betreffende posten.
Werkt ZioSync met Service Level Agreements (SLA)?
Nee, ZioSync werkt niet met Service Level Agreements (SLA). Wij bieden support op maat aan, altijd volledig gratis en vrijblijvend. Er zijn dus geen verschillende service levels. Elke klant is voor ons even belangrijk en verdient dezelfde ondersteuning, zowel bij grote als kleine vragen.
Start gratis, en zonder gedoe, met ZioSync
- Gratis instelservice
- Altijd expert support beschikbaar
- 2 maanden gratis proefperiode