Shopify Payments koppelen aan Exact Online - Automatische boekhouding zonder handmatig afletteren
Inhoudsopgave
Werk je met Shopify Payments en Exact Online? Dan weet je dat het verwerken van betalingen vaak meer tijd kost dan je zou willen. Uitbetalingen, transactiekosten, refunds en chargebacks komen allemaal samen in Shopify Payments, maar moeten in Exact Online correct worden geboekt én afgeletterd. Zonder slimme koppeling betekent dat handmatig werk, foutgevoeligheid en weinig overzicht.
Met de Shopify Payments – Exact Online koppeling van ZioSync automatiseer je dit proces volledig – inclusief het automatisch afletteren van betalingen.
Waarom Shopify Payments koppelen aan Exact Online?
Shopify Payments is het eigen betalingssysteem van Shopify, ook wel Payment Service Provider (PSP) genoemd. Alle betalingen uit je Shopify webshop lopen via deze payment provider. Zonder slimme koppeling betekent het dat je deze transacties handmatig in je boekhouding in Exact Online moet verwerken. Dit kan leiden tot fouten en kost veel tijd. Daarom heeft ZioSync de koppeling met Exact Online ontwikkeld, specifiek voor ondernemers die werken met Shopify Payments.
Wat doet de Shopify Payments integratie van ZioSync?
De koppeling van ZioSync synchroniseert Shopify Payments-transacties automatisch met Exact Online en zorgt voor een kloppende administratie. Concreet betekent dit:
- Automatische boeking van Shopify Payments-transacties
- Correcte verwerking van Shopify transactiekosten
- Ondersteuning voor refunds en chargebacks
Maar het belangrijkste voordeel? Automatisch afletteren.
Automatisch afletteren in Exact Online
Afletteren is vaak het meest tijdrovende onderdeel van de boekhouding. Met Shopify Payments ontvang je geen losse betalingen per order, maar gebundelde uitbetalingen. Zonder koppeling moet je dus zelf betalingen matchen met openstaande posten en eventuele verschillen handmatig opsporen en corrigeren. De ZioSync-koppeling automatiseert dit proces volledig:
- ZioSync haalt betalingen op uit Shopify Payments
- Vervolgens worden openstaande posten opgehaald uit Exact Online
- De betalingen worden gematcht met de juiste openstaande posten
Zo wordt er automatisch afgeletterd en behoud je het overzicht. Je ziet precies wat er nog openstaat bij Shopify Payments, welke bedragen zijn uitbetaald, welke kosten zijn ingehouden en welke transacties zijn afgeletterd. Dit maakt niet alleen je administratie eenvoudiger, maar ook je financiële rapportages betrouwbaarder.
Voor wie is deze koppeling geschikt?
De Shopify Payments – Exact Online koppeling van ZioSync is ideaal voor:
- Webshops die Shopify Payments gebruiken
- Ondernemers die minder handmatig willen boekhouden
- Financiële teams die grip willen op aflettering
- Accountants die werken met Exact Online
Of je nu tientallen of duizenden transacties per maand verwerkt: de koppeling schaalt moeiteloos mee.
Conclusie
Werk je met Shopify Payments en Exact Online? Dan is een gespecialiseerde koppeling geen luxe, maar een noodzaak. Met ZioSync automatiseer je niet alleen de boekingen, maar ook het afletteren, waardoor je administratie altijd klopt en je tijd overhoudt voor groei.
Meer weten over de Shopify Payments – Exact Online koppeling van ZioSync? Neem dan contact met ons op of start direct jouw gratis proefpakket.
Veelgestelde vragen
Kan ik de installatie van de Shopify Payments koppeling uitbesteden?
Ja, dat is mogelijk. Je kunt gebruikmaken van onze gratis instelservice. Een van onze experts zal in dit geval de koppeling installeren en op de gewenste manier instellen, zodat je al binnen één dag aan de slag kunt.
Kan ik add-ons toevoegen aan de Shopify Payments koppeling?
Ja, je kunt verschillende add-ons toevoegen vanuit je ZioSync dashboard:
- Niet-gematchte transacties boeken: Transacties waarvoor geen match is gevonden, worden wel naar Exact Online geboekt.
- Openstaande Posten Beschrijvingen Filteren: Openstaande posten kunnen gefilterd worden op basis van de beschrijving.
- Achteraf importeren: Shopify Payments transacties kunnen met terugwerkende kracht worden geïmporteerd.
Kunnen Shopify Payments betalingen ook met terugwerkende kracht geïmporteerd worden?
Ja, het is mogelijk om oude transacties te importeren vanuit Shopify Payments en te synchroniseren in Exact Online. Dit kan met de Achteraf importeren add-on. Je kunt zelf de datum aangeven vanaf wanneer de gegevens geïmporteerd moeten worden.
Wat kost de Shopify Payments koppeling van ZioSync?
De eerste 2 maanden kun je de koppeling gratis uitproberen. Daarna betaal je € 9,95 per maand.
Welke voorkeuren kun je instellen voor de Shopify Payments – Exact Online koppeling?
Er zijn diverse instellingen waaruit je kunt kiezen. Zo kun je aangeven vanaf welke datum de transacties vanuit Shopify Payments geïmporteerd moeten worden en welke referentie gebruikt moet worden om te matchen met de openstaande posten. Voor Exact Online stel je de juiste grootboekrekeningen in om te koppelen aan de juiste posten. Het gaat hierbij om:
- Grootboekrekening betaalkosten
- Grootboekrekening betalingsverschillen
- Grootboekrekening chargebacks
- Grootboekrekening refunds
- Grootboekrekening kruisposten
- Bankboek aflettermodule
- Automatisch boeken wanneer volledig gematcht
- Openstaande posten referentie locatie
Bekijk de Shopify Payments handleiding voor meer informatie over deze grootboekrekeningen en andere instellingen.
Werkt ZioSync met Service Level Agreements (SLA)?
Nee, ZioSync werkt niet met Service Level Agreements (SLA). Wij bieden support op maat aan, altijd volledig gratis en vrijblijvend. Er zijn dus geen verschillende service levels. Elke klant is voor ons even belangrijk en verdient dezelfde ondersteuning, zowel bij grote als kleine vragen.
Start gratis, en zonder gedoe, met ZioSync
- Gratis instelservice
- Altijd expert support beschikbaar
- 2 maanden gratis proefperiode