Optimaliseer je financiële administratie met ZioSync: koppel Mollie aan Exact Online
Inhoudsopgave
Werk jij als ondernemer met een online betalingssysteem? Dan ben je vast bekend met de uitdagingen: betalingen binnenkrijgen via Mollie, facturen en openstaande posten beheren in Exact Online, en zorgen dat alles klopt. Dit is foutgevoelig en neemt veel tijd in beslag.
ZioSync biedt een koppeling aan waarmee je automatisch de gegevens van Mollie koppelt aan je boekhouding in Exact Online. Met deze koppeling bespaar je uren administratief werk, is je administratie altijd actueel en is handmatige boekhouding verleden tijd.
Waarom kiezen voor deze koppeling?
- Altijd actuele administratie: Betalingen via Mollie komen automatisch binnen, openstaande posten uit Exact Online worden opgehaald, en alles wordt gematcht.
- Foutloos en betrouwbaar: Handmatig matchen (en dus handmatig fouten maken) behoort tot het verleden.
- Meer tijd voor groei: Door automatisering kun je je focussen op ondernemen in plaats van op boekhouding.
Afletteren – wat is het en waarom is het zo belangrijk?
Een kernonderdeel van de koppeling is het zogenaamde afletteren. Dit is het matchen van betalingen met openstaande posten – bijvoorbeeld van een factuur of een order – en vervolgens het afboeken van de juiste posten in de boekhouding. Handmatig afletteren betekent dat je je boekhouding regelmatig moet controleren. Welke betaling hoort bij welke factuur? Is de betaling volledig of gedeeltelijk voldaan? Zijn er afwijkingen? Dit is tijdrovend en foutgevoelig.
Hoe werkt automatisch afletteren?
Automatisch afletteren met de Mollie – Exact Online koppeling werkt als volgt:
- ZioSync haalt automatisch betalingsbestanden op uit Mollie.
- ZioSync haalt openstaande posten op uit Exact Online.
- Mollie-betalingen worden gekoppeld aan de juiste openstaande posten – dit is het afletteren.
Met andere woorden: je betaling komt binnen via Mollie, de koppeling herkent welke factuur of openstaande post erbij hoort, en je boekhouding wordt automatisch bijgewerkt. De transacties worden niet direct opgehaald, maar per betalingsbestand. Dit kan per dag, week of maand – je kunt de frequentie van uitbetalingen wijzigen.
Dit scheelt enorm veel handmatig werk, voorkomt fouten en zorgt ervoor dat je administratie up-to-date is. Dit is cruciaal voor betrouwbare rapportages, btw-aangiften, en vooral je eigen inzicht in de financiële situatie van je onderneming.
Installeer de Mollie – Exact Online koppeling in 3 stappen
Installeer de Mollie koppeling eenvoudig, in slechts 3 stappen:
- Verbind Mollie met ZioSync
- Verbind Exact Online met ZioSync
- Stel je voorkeuren in voor zowel Mollie als Exact Online en zet de koppeling aan
Voor wie is deze koppeling geschikt?
Mollie koppelen aan Exact Online is geschikt voor ondernemers die:
- Mollie gebruiken als betalingsprovider en Exact Online voor de boekhouding
- Veel transacties hebben en handmatig afletteren te tijdrovend en foutgevoelig vinden
- Real-time inzicht willen in openstaande posten, betalingen en de financiële status van het bedrijf
- De administratie willen automatiseren om meer te focussen op de kerntaken van de onderneming
Conclusie
Met de koppeling tussen Mollie en Exact Online via ZioSync automatiseer je je boekhouding. Het proces van afletteren, dat vaak complex, tijdrovend en foutgevoelig is, wordt volledig geautomatiseerd. Mollie-betalingen worden automatisch opgehaald, geanalyseerd, gekoppeld aan openstaande posten in Exact Online, en afgeboekt. Zo heb je altijd een actuele administratie, kun je fouten vermijden, en je richten op wat echt belangrijk is: de groei van jouw onderneming.
Ben je klaar om je boekhouding te automatiseren? Probeer ZioSync vandaag nog uit – 2 maanden gratis, zonder verplichtingen – en ervaar hoe efficiënt afletteren kan zijn.
Veelgestelde vragen
Kan ik met elke Exact-licentie de Mollie koppeling starten?
Momenteel is het alleen mogelijk om Mollie te koppelen aan Exact Online. In de nabije toekomst zal ZioSync ook de mogelijkheid aan gaan bieden om te koppelen met andere boekhoudpakketten. Als je hiervoor een suggestie hebt, kun je deze doorsturen naar [email protected].
Kan ik de Mollie koppeling op elk moment stopzetten?
Wij begrijpen dat (startende) ondernemers het belangrijk vinden om flexibel te zijn. Bij ZioSync zit je daarom ook niet vast aan contracten – je kunt elk moment de koppeling pauzeren wanneer je er geen gebruik van maakt.
Is er een gratis proefperiode?
Ja, bij ZioSync profiteer je van een gratis proefperiode van 2 maanden. Zo kun je de Mollie koppeling eerst vrijblijvend uitproberen. Wil je de koppeling daarna blijven gebruiken? Dan kun je een abonnement afsluiten van € 9,95 per maand.
Hoe installeer ik de Mollie – Exact Online koppeling?
Maak eerst een account aan via deze link. Vervolgens kun je de Mollie koppeling installeren en instellen. Volg hiervoor deze handleiding of maak gebruik van onze gratis instelservice.
Kan ik de Mollie koppeling uitbreiden met add-ons?
De Mollie koppeling heeft de volgende add-ons:
- Niet-gematchte transacties boeken: Transacties waarvoor geen match is gevonden, worden wel naar Exact Online geboekt.
- Handmatige posten matchen: De mogelijkheid om in de ZioSync omgeving zelf posten te zoeken en te matchen.
Kunnen Mollie betalingen ook met terugwerkende kracht geïmporteerd worden?
Ja, het is ook mogelijk om oude orders vanuit Mollie te synchroniseren in Exact Online. Je kunt zelf de datum aangeven vanaf wanneer de gegevens geïmporteerd moeten worden.
Werkt ZioSync met Service Level Agreements (SLA)?
Nee, ZioSync werkt niet met Service Level Agreements (SLA). Wij bieden support op maat aan, altijd volledig gratis en vrijblijvend. Er zijn dus geen verschillende service levels. Elke klant is voor ons even belangrijk en verdient dezelfde ondersteuning, zowel bij grote als kleine vragen.
Start gratis, en zonder gedoe, met ZioSync
- Gratis instelservice
- Altijd expert support beschikbaar
- 2 maanden gratis proefperiode