Hoe een groeiende WooCommerce webshop volledige grip kreeg op de administratie met ZioSync
Inhoudsopgave
Een van ZioSync’s klanten, een gerenommeerde WooCommerce webshop in duurzame verzorgingsproducten, werkt al enige tijd met ZioSync. Zij zochten een efficiënte oplossing om hun administratie zo soepel mogelijk te laten verlopen. Hoe kwamen zij bij ZioSync uit en wat brengt het hen? Ontdek hun verhaal.
Waarom gekozen voor ZioSync?
Als kleine webshop verliep alles soepel: er kwamen dagelijks bestellingen binnen, betalingen via Mollie kwamen goed door, en de administratie werd handmatig bijgehouden in Excel. Toen de webshop begon te groeien, ontstonden er echter problemen, vertelt de eigenaar:
“We moesten bestellingen handmatig in de boekhouding zetten en Mollie transacties zelf matchen met de juiste orders. Vooral tijdens drukke periodes werden hierdoor regelmatig fouten gemaakt en kostte dat veel tijd.”
De zoektocht naar automatisering
Met de groei in volle gang kwam de behoefte aan een oplossing die WooCommerce-orders en Mollie-betalingen automatisch kon koppelen aan de boekhouding in Exact Online. Na een korte zoektocht en het vergelijken van verschillende oplossingen kwam de webshop uiteindelijk bij ZioSync terecht, vanwege de directe koppelingen met zowel WooCommerce als Mollie.
Implementatie: binnen één dag operationeel
Door gebruik te maken van ZioSync’s gratis instelservice kon de webshop al binnen één dag aan de slag.
- Koppelen van WooCommerce en Mollie: Via de ZioSync-omgeving werden zowel WooCommerce als Mollie gekoppeld.
- Boekhoudkundige instellingen inrichten: Daarna werden de instellingen afgestemd op de boekhouding. Denk hierbij aan het kiezen van grootboekrekeningen en het automatisch laten toewijzen van btw-codes.
- Testen en live: Een handvol testorders werd probleemloos gesynchroniseerd. Daarna werd de koppeling live gezet en werden alle nieuwe orders automatisch verwerkt.
Hoe helpt ZioSync deze ondernemer?
Na enkele dagen met ZioSync te hebben gewerkt, merkte de webshop al verschil:
“De impact was veel groter dan verwacht. We gingen van 1 tot 2 uur administratie per dag naar enkele minuten per week. Orders, betalingen en klantgegevens stonden ineens automatisch in de boekhouding, waardoor er veel minder fouten werden gemaakt en we meer inzicht hebben gekregen in de administratie. Doordat de administratieve druk weggenomen is, kunnen we ons volledig focussen op de groei van onze webshop.”
Ontdek de voordelen van automatisch boekhouden met ZioSync
Automatisch boekhouden met ZioSync kan een enorme impact hebben op je webshop, ook zonder technische inspanning:
- Administratie wordt vrijwel volledig automatisch
- Gegevens worden betrouwbaarder en minder foutgevoelig
- Groei hoeft niet meer te betekenen: meer administratie
- Je krijgt weer ruimte om aan je onderneming te werken
Heb je zelf ook een WooCommerce webshop en ben je benieuwd wat ZioSync voor jouw onderneming kan betekenen? Neem dan contact met ons op of start direct met een proefperiode van 2 maanden!
Start gratis, en zonder gedoe, met ZioSync
- Gratis instelservice
- Altijd expert support beschikbaar
- 2 maanden gratis proefperiode