Hoe een accountantskantoor zijn wisselkoersen volledig automatiseerde in Exact Online met ZioSync
Inhoudsopgave
Veel ondernemingen bedienen een groeiend aantal klanten met buitenlandse transacties en meerdere valuta, zo ook dit accountantskantoor. In de praktijk brengt dit uitdagingen met zich mee. Hoe zorg je ervoor dat de verschillende wisselkoersen correct verwerkt worden in de boekhouding?
Ontdek in deze blog hoe dit accountantskantoor bij ZioSync uitkwam voor dit probleem, en wat het hen heeft opgeleverd.
Het probleem: fouten, tijdverlies en inconsistentie
Het accountantskantoor werkt voor veel internationale klanten. Dit betekent dat de wisselkoersen maandelijks handmatig moesten worden opgezocht en ingevoerd in verschillende administraties en boekhoudpakketten. Dit leidde tot fouten, tijdverlies en frustratie.
“We werkten met verschillende bronnen en methodes. Het voelde nooit 100% betrouwbaar. Soms duurde het uren om alle koersen te verzamelen en te vergelijken.”
De zoektocht naar automatisering
De noodzaak voor een geautomatiseerde, eenduidige bron werd steeds duidelijker. Het kantoor wilde een oplossing die:
- Wisselkoersen automatisch ophaalt
- Altijd een vaste, gecontroleerde bron hanteert
- Correct integreert met de bestaande systemen
- Zo min mogelijk handmatige handelingen vraagt
Na een korte oriëntatie en het vergelijken van verschillende opties kwam ZioSync in beeld, vooral vanwege de focus op eenvoud en betrouwbaarheid.
“Wat ons gelijk trok, was het feit dat ZioSync specifiek een wisselkoers-koppeling met Exact Online aanbiedt. Dit sloot direct aan op onze behoefte aan consistentie.”
Hoe helpt ZioSync dit accountantskantoor?
ZioSync zorgt er nu voor dat wisselkoersen automatisch en consistent worden bijgewerkt in de boekhouding in Exact Online. Dit betekent:
- Niet meer handmatig zoeken naar koersdata
- Gelijklopende koersinstellingen in alle administraties
- Betere controle en rapportage, vooral tijdens audits
- Minder fouten en tijdbesparing
- Betere transparantie richting klanten én collega’s
- Efficiënter proces voor internationale dossiers
“De impact is groot. Waar we vroeger uren kwijt waren aan koersupdates, hebben we nu zekerheid én tijd terug.”
Implementatie: snel en zonder gedoe
Binnen korte tijd was de wisselkoersen koppeling geïmplementeerd. Het traject verliep via de standaard stappen:
- Koppelen van de gewenste bronnen: ZioSync werd gekoppeld aan Exact Online.
- Instellingen configureren: De juiste valuta’s werden afgestemd.
- Testfase & livegang: Na een korte testfase gingen de automatische koersupdates live.
“De setup was verrassend eenvoudig. Binnen een dag draaide alles zoals we wilden en konden we aan de slag.”
Conclusie
Voor accountantskantoren die met meerdere valuta werken is een automatische wisselkoersen koppeling met Exact Online geen luxe meer, maar een essentieel onderdeel van betrouwbare administratieve processen.
Wil je zelf ervaren wat ZioSync voor jouw accountantskantoor kan betekenen? Start vandaag nog met een gratis proefperiode van 2 maanden of neem contact met ons op.
Start gratis, en zonder gedoe, met ZioSync
- Gratis instelservice
- Altijd expert support beschikbaar
- 2 maanden gratis proefperiode