De essentie van actuele wisselkoersen in Exact Online
Inhoudsopgave
In een wereld waarin bedrijven steeds internationaler opereren, krijgen veel ondernemers te maken met transacties in meerdere valuta’s. Of je nu klanten hebt in de Verenigde Staten, leveranciers in het Verenigd Koninkrijk of een webshop runt die betalingen ontvangt uit diverse landen: kennis van en werken met actuele wisselkoersen is onmisbaar.
Daarom gaan we in deze blog in op de essentie van up-to-date wisselkoersen in je boekhouding, specifiek voor administraties in Exact Online.
Hoe werkt Exact Online met wisselkoersen?
In Exact Online kun je wisselkoersen opgeven en beheren in je boekhouding als je werkt met valuta’s anders dan de euro. Deze koersen worden gebruikt om bedragen om te rekenen naar je basisvaluta, bijvoorbeeld bij inkoopfacturen, verkoopfacturen of banktransacties in vreemde valuta. Zonder een correcte koers lopen de berekeningen in je financiële administratie uit de pas met de werkelijkheid, wat kan leiden tot onjuiste rapportages en analyses.
Exact Online biedt standaard de mogelijkheid om zelf wisselkoersen aan te maken en bij te werken via de financiële instellingen binnen de software. Je kunt hier handmatig dagkoersen invoeren voor de valuta die in jouw administratie actief zijn en deze koppelen aan transacties die in deze valuta geboekt moeten worden.
Waarom up-to-date valutakoersen zo belangrijk zijn
Wisselkoersen schommelen continu. Dit betekent dat de koers op het moment van factureren of betalen anders kan zijn dan een dag later, wat direct invloed heeft op de waarde van een transactie. Dit is niet alleen van belang voor de nauwkeurigheid van je resultaten, maar ook voor je rapportages richting stakeholders, de Belastingdienst en accountants.
Wanneer de koers die je in je administratie gebruikt niet overeenkomt met de werkelijke marktkoers op de transactiedatum, kunnen er verschillen ontstaan die je later moet verklaren of corrigeren. Zeker bij veel internationale transacties kan dit leiden tot extra controles en correcties, en dus extra werk. Door de continue schommelingen van de koersen, moet je administratie regelmatig bijgewerkt worden. Dit handmatig doen, kost nog meer extra tijd.
De nadelen van handmatig wisselkoersen bijwerken
Veel ondernemers kiezen er nog steeds voor om wisselkoersen handmatig bij te werken in hun boekhouding in Exact Online. Dit betekent:
- Dagelijks zelf koersen opzoeken en invoeren
- Repetitieve taken uitvoeren
- Groter risico op fouten door handmatige invoer
Dat handmatig werk niet alleen tijdrovend is, maar ook foutgevoeliger, spreekt voor zich. Dit is zeker het geval wanneer er meerdere valuta en een grote hoeveelheid transacties zijn. Kleine invoerfouten kunnen direct leiden tot afwijkingen in je financiële cijfers en zorgen voor extra werk bij het corrigeren daarvan. Het handmatig invoeren en boeken van wisselkoersen is dan ook erg omslachtig.
Gebruik de wisselkoersenkoppeling van ZioSync
Wil je het proces van wisselkoersen ophalen en bijwerken in je administratie écht eenvoudig maken? Gebruik dan de wisselkoersenkoppeling van ZioSync! De koppeling zorgt ervoor dat wisselkoersen automatisch opgehaald en bijgewerkt worden in je boekhouding in Exact Online. Dagelijks de meest recente valutakoersen in je administratie, zonder handmatig werk en met minder kans op fouten.
Probeer de wisselkoersenkoppeling vandaag nog gratis uit met de proefperiode van 2 maanden! Nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op.
Veelgestelde vragen
Uit hoeveel verschillende valuta kan ik kiezen bij de wisselkoersenkoppeling?
De ZioSync wisselkoerskoppeling maakt het mogelijk om dagelijks de koers van meer dan 150 verschillende valuta te importeren.
Hoe vaak worden de wisselkoersen bijgewerkt?
De wisselkoersen worden dagelijks bijgewerkt, wat betekent dat je altijd de actuele dagkoers hebt.
Uit welke bronnen worden de wisselkoersen gehaald?
ZioSync haalt de wisselkoersen op van ExchangeRate-API. Dit is een zeer betrouwbare bron die wisselkoersen verzamelt uit meer dan 30 bronnen, waaronder centrale banken en commerciële marktplaatsen. De wisselkoersen worden door een gespecialiseerd algoritme verwerkt tot de meest nauwkeurige middenkoers.
ExchangeRate-API staat bekend om zijn hoge beschikbaarheid (uptime) en wordt gebruikt door honderden gerenommeerde bedrijven voor hun financiële processen.
Kunnen wisselkoersen met terugwerkende kracht bijgewerkt worden in mijn administratie?
Ja, het is mogelijk om oude wisselkoersen te importeren in ZioSync. Dit kan met de Achteraf importeren add-on.
Wat kost de wisselkoersenkoppeling van ZioSync?
Wanneer je gebruik wilt maken van de wisselkoersenkoppeling in ZioSync kun je een maandelijks abonnement afsluiten. Dit abonnement kost slechts € 4,95 per maand en de eerste twee maanden zijn zelfs gratis.
Hoe installeer ik de wisselkoersenkoppeling?
Het installeren van de koppeling is eenvoudig. Maak eerst een ZioSync account aan en voeg de koppeling toe aan je account via de app store. Verbind vervolgens ZioSync met Exact Online en kies de gewenste instellingen. Voor een uitgebreide uitleg, zie deze handleiding.
Wil je de installatie liever uitbesteden? Maak dan gebruik van de gratis instelservice.
Ik heb meerdere administraties, moet ik per administratie een koppeling aanschaffen?
Nee, de koppeling hoeft slechts één keer aangeschaft te worden. Vanuit de hoofdadministratie kun je in Exact Online de koersen overnemen voor de andere administraties.
Ga in Exact Online naar Financieel – Analyse en resultaten – Wisselkoersen en selecteer de optie Gebruik de wisselkoersen van de administratie. Kies hier de administratie die is ingesteld in ZioSync en waarnaar dagelijks de wisselkoersen moeten worden geëxporteerd.
Op basis van de hoofdadministratie die is ingesteld in ZioSync worden vervolgens de koersen overgenomen naar de andere administraties.
Start gratis, en zonder gedoe, met ZioSync
- Gratis instelservice
- Altijd expert support beschikbaar
- 2 maanden gratis proefperiode